Ben jij die betrokken managementassistent die met plezier overzicht creëert en ons managementteam echt ontzorgt? Dan zoeken we jou als onze nieuwe managementassistent.
In deze functie doe je veel meer dan alleen ondersteunen; je bent de spil die zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten, schakelt snel als plannen wijzigen en bewaart altijd het overzicht. We zoeken een initiatiefrijke collega die graag meedenkt en geniet van de dynamiek in een hecht team. Dankzij jouw organisatietalent en goede gevoel voor verhoudingen weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn. Je komt te werken in ons fijne team, waar we open met elkaar communiceren.
Wat ga je doen?
Samen met de HR-adviseur, de medewerker informatiemanagement en de financieel medewerker vorm je een hecht team. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit. Je ondersteunt de directeur, MT-leden en coördinatoren op een professionele en proactieve manier en weet daarbij goed prioriteiten te stellen. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast bewaak je acties, deadlines en gemaakte afspraken en houd je overzicht over uiteenlopende werkzaamheden en ontwikkelingen binnen de organisatie. Ook speel je een belangrijke rol in de samenwerking met interne en externe partners. Je onderhoudt contacten op verschillende niveaus met verschillende organisaties en weet daarin klantgericht, zorgvuldig en verbindend te communiceren. Waar nodig vervul je een faciliterende en secretariële rol en denk je actief mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.
Wie ben jij?
Je bent een betrouwbare en betrokken collega met ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als managementassistent. Je denkt en werkt op hbo-niveau en voelt je prettig in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Plannen en regelen is echt jouw ding; je krijgt er energie van als alles achter de schermen soepel loopt.
Onze kantoordagen zijn dinsdag en donderdag en we vinden het belangrijk wanneer je dan bij ons op kantoor bent. Daarnaast ben je als managementassistent flexibel genoeg om incidenteel op een andere dag aan te sluiten als een bijeenkomst of evenement daarom vraagt.
Competenties:
- Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijk resultaat te bereiken.
- Organisatiesensitiviteit: Je herkent (in)formele regels, gewoontes en gevoeligheden binnen het team of de afdeling. Je houdt in het handelen rekening met teamdoelen en belangen van collega’s. Je stemt eigen gedrag af op de situatie en de mensen in directe werkomgeving.
- Plannen en organiseren: Je vertaalt opdrachten naar concrete taken en activiteiten. Je stelt prioritenten in eigen werk. Je houdt rekening met afspraken en agenda’s van anderen. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.
- Klantgerichtheid: Je luistert actief naar klantvragen en achterhaalt de kern van het probleem of de behoefte. Je handelt vragen en verzoeken correct en tijdig af. Je blijft vriendelijk en professioneel, ook bij kritische of ontevreden klanten.
- Flexibiliteit: Je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak. Je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen, taken en stakeholders op verschillende niveaus. Je past het eigen gedrag aan als de situatie daarom draagt.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Over de afdeling
iCOV staat voor infobox Crimineel en Onverklaarbaar Vermogen. ICOV is een samenwerkingsverband van zestien verschillende overheidsorganisaties. ICOV stelt met behulp van data rapportages samen die onze leden kunnen gebruiken om crimineel of onverklaarbaar vermogen te traceren, belastingontduiking tegen te gaan, overheidsvorderingen te innen en markttoezicht uit te oefenen. Werken bij iCOV betekent dus werken aan een veiliger en eerlijker Nederland. Meer weten? Bekijk dan onze website inclusief een korte animatiefilm over het werk van iCOV: www.icov.nl.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Salarisschaal 7 conform CAO Rijk (€ 3.016,50 - € 3.879,75 op basis van 36 uur).
- Het betreft een functie voor minimaal 32-36 uur per week.
- De standplaats is Utrecht.
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden
- De eerste gesprekken vinden plaats in Utrecht op dinsdag 4 augustus 2026.
- De tweede sollicitatiegesprekken vinden plaats in Utrecht op dinsdag 10 augustus 2026.
- Voor deze functie is een screening van toepassing.
Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Harriet van Rijs (Senior HR Adviseur iCOV) via e-mail h.van.rijs@om.nl of via telefoonnummer 06-31139576.
Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Diane Mulders-Nguyen (Recruitment Adviseur) via e-mail d.mulders-nguyen@om.nl of via telefoonnummer 06-11038483.
Sollicitatiewijze
We vragen je om, in je motivatiebrief, antwoorden op de volgende vragen mee te nemen:
- Waarom wil je werken bij iCOV?
- Hoe ga je concreet te werk als managementassistent?
- Op welke manier werk je het liefst samen en wat is jouw toegevoegde waarde in het team?
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 02-08-2026 via de sollicitatieknop.