Functieschaal: 8. Salarisrange €3.426 tot € 4.478 per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Standplaats: HEERHUGOWAARD
Startdatum inzet: 17-08-2026
Einddatum inzet: 31-12-2026
Wil jij bijdragen aan slimmer, eenvoudiger en toekomstgerichter digitaal samenwerken? Binnen het domein Multidisciplinaire Digitale Samenwerking zoeken wij een Jr. Business Informatiemanager die de organisatie helpt om moderne digitale samenwerking verder te professionaliseren, te verbeteren en duurzaam te borgen.
In deze rol vertaal je de roadmap digitale samenwerking naar concrete verbeteringen, releases, adoptieactiviteiten en praktische (digitale) ondersteuning voor medewerkers en teams. Je helpt collega’s om digitale middelen niet alleen te gebruiken, maar vooral beter(gecombineerd) in te zetten voor hun dagelijkse werk.
De focus ligt op het versterken van de digitale gebruikerservaring en multidisciplinaire samenwerking, zowel intern als met externe partners. Microsoft 365 vormt daarbij een belangrijke basis, met onder andere Teams, SharePoint, Copilot, Power Automate en Planner.
Positie in de organisatie
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en werkt binnen het cluster Informatiebeheer – Digitale Samenwerking. Je werkt samen met beleidsmakers, management, functioneel beheer, IT, projectleiders, eindgebruikers en ketenpartners. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen organisatie, technologie, informatiebeheer en gedrag.
Context en opgave
De organisatie zet stappen richting modern digitaal samenwerken. Teams en SharePoint worden breed gebruikt, maar nog niet altijd op een eenduidige manier. Daardoor ontstaan knelpunten rond samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie.
De uitdaging is om digitale samenwerking beter te organiseren én medewerkers daarin mee te nemen. Dat vraagt om duidelijke werkafspraken, eigenaarschap, governance, praktische ondersteuning en aandacht voor gedrag en adoptie. Deze rol draagt direct bij aan betere samenwerking, betrouwbare informatievoorziening en toekomstgericht werken.
Doel van de rol
Medewerkers werken digitaal, multidisciplinair en eenduidig samen.
Teams en SharePoint worden bewust, effectief en toekomstbestendig gebruikt.
Samenwerking binnen afdelingen, tussen disciplines en met externe partners verbetert.
Digitale samenwerking sluit beter aan op processen, informatiebeheer en compliance.
Nieuwe werkwijzen worden toegepast, geborgd en doorontwikkeld.
Jouw rol
Als Jr. Business Informatiemanager Digitale Samenwerking en Adoptie ben je adviseur, aanjager, coach en implementatiepartner. Je maakt de vertaalslag van visie en roadmap naar concrete verbeteringen en helpt teams om nieuwe digitale werkwijzen daadwerkelijk toe te passen. Je combineert analyse en advies met praktische begeleiding op de werkvloer.
Taken en verantwoordelijkheden
In kaart brengen van gebruikersgroepen, behoeften, knelpunten en huidige werkwijzen.
Analyseren van het gebruik van Teams, SharePoint en andere Microsoft 365-toepassingen.
Vertalen van de roadmap digitale samenwerking naar concrete verbeterplannen, releases en prioriteiten.
Opstellen en uitvoeren van adoptiestrategieën voor digitaal samenwerken.
Begeleiden van teams bij nieuwe samenwerkingsvormen en het toepassen van werkafspraken.
Stimuleren van gedragsverandering, eigenaarschap en bewust gebruik van digitale middelen.
Ontwikkelen en verzorgen van communicatie, trainingen, workshops en inspiratiesessies.
Opstellen van praktische hulpmiddelen, zoals werkinstructies, samenwerkscenario’s en best practices.
Opzetten en begeleiden van pilots en praktijksituaties.
Adviseren over governance, beheer, eigenaarschap en borging van digitale samenwerking.
Monitoren van gebruik, adoptie en effectiviteit en hierover rapporteren.
Te realiseren resultaten
Een overzicht van gebruikersgroepen, behoeften en belangrijkste knelpunten.
Een analyse van het huidige gebruik van Teams en SharePoint.
Een plan met concrete maatregelen, fasering en prioriteiten voor verbetering van digitaal samenwerken.
Praktische middelen voor medewerkers, zoals korte werkinstructies, voorbeeldscenario’s en communicatiemiddelen.
Uitgevoerde sessies, workshops of pilots waarin nieuwe werkwijzen worden toegepast.
Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken.
Meetpunten om gebruik, voortgang en adoptie te volgen.
Rapportage met bevindingen, aandachtspunten en advies voor borging en vervolg.
Dit neem je mee
Aantoonbare ervaring met digitale samenwerking en Microsoft 365, in het bijzonder Teams en SharePoint.
Ervaring met gebruikersadoptie, veranderkunde en het begeleiden van nieuwe werkwijzen.
Vermogen om strategie, beleid en kaders te vertalen naar praktische en uitvoerbare plannen.
Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van adoptiestrategieën.
Ervaring met het geven van trainingen, workshops en begeleiding aan gebruikers.
Inzicht in samenwerking binnen complexe organisaties en ketens.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
HBO/WO werk- en denkniveau.
Wensen
Ervaring binnen een overheids- of publieke organisatie.
Ervaring met governance rondom Microsoft 365.
Ervaring met ketensamenwerking en multidisciplinair werken.
Ervaring met nieuwe technologie, zoals AI of automatisering, in relatie tot digitaal samenwerken.
Competenties
Veranderkundig sterk en in staat mensen mee te nemen.
Analytisch en resultaatgericht.
Overtuigend, verbindend en communicatief vaardig.
Praktisch, hands-on en gericht op toepasbare oplossingen.
Zelfstandig, flexibel en verantwoordelijk in de uitvoering.
Samenwerkingsgericht en in staat te schakelen tussen verschillende doelgroepen.
Werkwijze en impact
Je werkt dicht bij medewerkers en teams. Je ontdekt waar samenwerking slimmer kan, vertaalt knelpunten naar concrete oplossingen en maakt nieuwe werkwijzen begrijpelijk en toepasbaar. Zo zorg je ervoor dat verandering niet blijft hangen in plannen, maar zichtbaar wordt in het dagelijkse werk.
Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true