Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Opdrachtomschrijving
Gemeente Beverwijk werkt aan het verder versterken en verankeren van participatie binnen de organisatie. Het participatiebeleid is vastgesteld en middels het implementatieplan wordt de komende jaren gebouwd aan een herkenbare, eenduidige en kwalitatief hoogwaardige participatieaanpak. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een ervaren Communicatieadviseur die als kartrekker, adviseur en verbinder bijdraagt aan de implementatie en doorontwikkeling van participatie binnen de gemeentelijke organisatie.
De communicatie adviseur zorgt ervoor dat participatie niet alleen een beleidsambitie blijft, maar daadwerkelijk wordt toegepast binnen projecten, beleidsontwikkeling en maatschappelijke initiatieven. Hierbij fungeer je als centraal aanspreekpunt, adviseur en kennisdrager voor de organisatie.
Doel van de opdracht
Het implementeren, versterken en borgen van participatie binnen de gemeentelijke organisatie, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners op een passende en effectieve wijze kunnen meedenken, meepraten en meedoen bij plannen, projecten en beleid die hen raken.
Werkzaamheden
De communicatieadviseur voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
Begeleiden van de implementatie van het participatiebeleid en het implementatieplan binnen de organisatie.
Adviseren van projectleiders, beleidsmedewerkers en management over participatieaanpakken en participatiestrategieën.
Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van participatieplannen voor projecten en beleidsontwikkelingen.
Adviseren over de inzet van passende participatiemethoden en werkvormen, zowel online als offline.
Actief bijdragen aan het effectief bereiken en betrekken van diverse doelgroepen, waaronder jongeren, inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.
Ontwikkelen, beheren en doorontwikkelen van een participatietoolbox met formats, handreikingen, checklists en werkwijzen.
Bewaken van de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van participatieprocessen binnen de organisatie.
Coördineren van kennisdeling en deskundigheidsbevordering rondom participatie.
Opzetten en onderhouden van een interne kenniskring participatie en aansluiten bij regionale kennisnetwerken.
Samenwerken met en ondersteunen van de interne adviesgroep participatie.
Begeleiden, evalueren en analyseren van participatietrajecten en onderzoeken, en het vertalen van bevindingen naar verbeteringen.
Signaleren van kansen, risico’s en knelpunten en deze omzetten in concrete verbetervoorstellen.
Doorontwikkelen en stimuleren van het gebruik van het digitale participatieplatform denkmee.beverwijk.nl.
Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van jongerenparticipatie, bewonersinitiatieven en overheidsparticipatie.
Ondersteunen van inwonersinitiatieven en het versterken van de verbinding tussen gemeente en samenleving.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
Participatiebeleid en implementatieplan zijn zichtbaar en werkbaar geïmplementeerd binnen de organisatie.
Medewerkers beschikken over praktische handvatten en worden actief ondersteund bij participatietrajecten.
Een actuele en toepasbare participatietoolbox is beschikbaar.
Participatieprocessen worden kwalitatief en op een eenduidige wijze uitgevoerd.
De interne adviesgroep participatie functioneert effectief en draagt bij aan kennisontwikkeling.
Het digitale participatieplatform is verder ontwikkeld en beter ingebed in de organisatie.
Er is een structurele basis gelegd voor kennisdeling, evaluatie en continue verbetering van participatie.
De kandidaat beschikt over:
Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Communicatie, Bestuurskunde, Sociale Wetenschappen, Omgevingsmanagement of vergelijkbaar.
Aantoonbare ervaring met inwonersparticipatie, overheidsparticipatie en procesbegeleiding.
Ervaring met het opzetten, begeleiden en evalueren van participatietrajecten.
Kennis van participatiemethoden en stakeholdermanagement.
Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om medewerkers te enthousiasmeren en mee te nemen in veranderingen.
Ervaring met digitale participatieplatformen is een pre.
Extra
Resultaat van de opdracht is de succesvolle implementatie en borging van het opleidingsprogramma 'Relevant Gesprek' binnen de gemeentelijke organisatie. De adviseur adviseert over en coördineert de uitrol hiervan en stimuleert actieve kennisdeling binnen de relevante netwerken