Gemeente DeBilt zoekt een Directiesecretaris (hbo, 32 uur). Het salaris bedraagt €3.777–€5.554 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. In deze functie combineer je de rol van managementadviseur en coördinator van het secretariaat, met een focus op strategische besluitvorming, organisatieverbetering en procesinrichting.
Responsibilities- Beheer en bewaak de jaarplanning voor alle MT‑besluitvorming
- Activeer de doorontwikkeling van de organisatie en voer strak regie over het reguliere MT‑proces
- Houd MT‑leden doelgericht en effectief in hun rol
- Zorg dat MT‑besluiten helder, tijdig en eenduidig worden doorgegeven binnen de organisatie
- Bereid besluiten zorgvuldig voor, toets ze, leg ze vast en vertaal ze naar concrete, uitvoerbare afspraken
- Bewaak deadlines, dossiers en vertrouwelijke informatie met grote zorgvuldigheid
- Verzorg proactief, samen met de collega’s, de interne communicatie over besluiten en hun impact
- Ondersteun bij strategische trajecten, bijeenkomsten en overleggen
- Ontwikkel beleid voor complexe organisatiebrede processen, zoals kabinetszaken, procesinrichting en procesverbetering van MT‑besluiten
- Functie als eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en coördineer de uitvoering binnen het secretariaat
- Bewaken van prioriteiten, overzicht houden en zorgen dat verzoeken goed worden opgepakt; indien nodig ondersteuning bieden aan het bestuurssecretariaat voor continuïteit
- Continue verbetering van werkprocessen op basis van inzicht in rollen en verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van financiële en personele taken voor het team
- Aantoonbaar hbo‑werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaris, MT‑secretaris, bestuurssecretaris of PA op strategisch niveau; bij voorkeur bij een gemeente
- Ervaring binnen een politiek‑bestuurlijke of complexe organisatie (pre)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit en een natuurlijke manier van verbinden
- Proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkstijl
- Leidinggevende ervaring is een pre, maar geen vereiste; affiniteit met begeleiden van collega's en coördineren van werkprocessen is wel gewenst
- Vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een flexibele organisatie
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor onder meer verlof, fiets of opleidingsbudget; mogelijkheid tot uitbetaling
- Reiskostenvergoeding woon‑werkverkeer en thuiswerkvergoeding
- Zakelijke telefoon en laptop
- Actieve personeelsvereniging
- Ruim 5 weken vakantie bij een 36‑urige werkweek, met optie extra dagen te kopen
- Ruime opleidingsbudgetten en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
Salarisomschrijving
€3777 - €5554 monthly