Secretarieel medewerker ondernemingsraad

Je zorgt samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad (OR) voor een goed functionerend secretariaat. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het bijhouden van de gezamenlijke mailbox en het op orde brengen en houden van de documentatie en het archief. Ook het ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en notuleren van deze overleggen behoort tot jouw kerntaken. Net als het signaleren van de hieruit voortvloeiende actiepunten. Naast deze kerntaken heb je ook diverse secretariële taken die je in afstemming met de secretaris van de ondernemingsraad vormgeeft.

Verder ben je een belangrijke schakel in de communicatie. Dankzij de brieven en e-mails die jij voorbereidt en verstuurt, zijn onze Amsterdamse politiecollega’s steeds goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen.

De OR van de Eenheid Amsterdam is één van de veertien OR’s binnen de gehele politieorganisatie en is ingesteld in het belang van het goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen. Ze bestaat uit een diverse groep van 23 collega’s en komt frequent bij elkaar. Als secretarieel medewerker ben je zelf geen lid van de ondernemingsraad. Je werkt vanuit de Afdeling Bestuursondersteuning voor de ondernemingsraad onder verantwoordelijkheid en aansturing van het dagelijks bestuur.

Jij bent een flexibele, stressbestendige en klantgerichte collega met zelfsturend vermogen. Uiteraard ben je integer en representatief. Je kunt goed organiseren en vindt het leuk om te ondersteunen in een bestuurlijke omgeving die continu in beweging is. Daarbij weet je om te gaan met gevoelige informatie en tegenstrijdige belangen. Je hebt goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) en kunt kort, objectief en gestructureerd notuleren. Je bent goed in werken met het Office-pakket en een kei in het stellen van prioriteiten.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau*, en een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
• bij voorkeur kennis van de politieorganisatie, processen van de politie en de afdelingen.

De standplaats is het hoofbureau van de Eenheid Amsterdam op de Elandsgracht, midden in de stad. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.679,- en maximaal € 4.331,- (schaal 7Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.