Ondersteuner Externe inhuur

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht in complexe processen en werk je graag samen met veel verschillende partijen? Dan is deze functie als Ondersteuner Externe Inhuur jou op het lijf geschreven! Jij zorgt ervoor dat externe professionals snel, correct en zorgvuldig aan de slag kunnen binnen een maatschappelijke organisatie met impact. Bij ons is iedereen welkom. We geloven dat verschillen in achtergrond, ervaring, leeftijd, cultuur en talent ons sterker maken. Of je nu al ervaring hebt met externe inhuur of juist een volgende stap wilt zetten in administratieve ondersteuning: we moedigen je aan om te reageren

Als Ondersteuner Externe Inhuur (ook wel: administratief medewerker externe inhuur, inhuurcoördinator of HR‑ondersteuner) ben jij de spil in het volledige inhuurproces van externe medewerkers en uitzendkrachten. Je ondersteunt het proces van aanvraag, selectie, aanname, verlenging tot uitdiensttreding en bewaakt daarbij kwaliteit, voortgang en afspraken.

Je schakelt dagelijks met uitzendbureaus, Circle8, HR, Matching & Accountmanagement en de directie Inkoop Bedrijfsvoering. Daarnaast ben jij volledig verantwoordelijk voor het proces rondom opdrachtevaluaties: je signaleert tijdig wanneer evaluaties nodig zijn, bewaakt de voortgang, verwerkt de uitkomsten en coördineert vervolgstappen zoals verlenging of beëindiging.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, planning en proactieve houding verlopen processen soepel en worden knelpunten tijdig gesignaleerd. Je denkt mee over verbeteringen en helpt het inhuur‑ en evaluatieproces steeds professioneler en efficiënter te maken.

Je gaat aan de slag binnen een grote gemeentelijke organisatie die werkt aan een leefbare, bereikbare en toekomstbestendige stad. Binnen het cluster Ruimte en Economie wordt gewerkt aan gebiedsontwikkeling, vastgoed, mobiliteit en maatschappelijke projecten. Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau, een open en flexibele organisatie met een platte structuur en circa 600 collega’s. Hier werk je samen met professionals die zich dagelijks inzetten voor projecten met zichtbare impact op de stad en haar bewoners. De sfeer is collegiaal, professioneel en gericht op samenwerken. 

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo‑opleiding;
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen HR, juridische of bedrijfsvoering;
• Je werkt uitstekend met MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een parttime functie van 32 uur;
• Opdracht van een jaar;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld; Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia:

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.

2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.

3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.

4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.

5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@werk.olympia.nl