Facility & Office Manager

Over ons

Bij MatchWornShirt verbinden we wereldwijde fanbases met het ultieme fanitem: gedragen en gesigneerde shirts van 's werelds grootste atleten en merken over de hele wereld. We versnellen engagement, interactie en inkomsten door onze klanten toegang te geven tot stukjes sportgeschiedenis, terwijl we fondsen werven voor de doelen die het belangrijkst zijn voor onze partners. En dat alles live vanaf de aftrap.

Dit doen we met onze wereldwijde teams gevestigd in Amsterdam, Zaandam, Manchester, Sao Paulo, Istanbul en Dallas. We zijn op zoek naar een facility & officemanager om voornamelijk onze kantoren in Amsterdam en Zaandam te ondersteunen, maar zal ook betrokken zijn met de overige kantoren wereldwijd.

Over het team

Je maakt deel uit van ons People Team, rapporteert aan onze People Manager en leidt een team van vier kantoorassistenten die je ondersteunen bij dagelijkse taken. Je zult ook nauw samenwerken met belangrijke stakeholders met betrekking tot faciliteit en IT om ervoor te zorgen dat onze kantoren soepel en efficiënt draaien. Deze rol is voornamelijk gevestigd in Amsterdam (80%), met regelmatige aanwezigheid in Zaandam (20%).

Over jou

We zijn op zoek naar een ervaren en hands‑on manager die gedijt op verantwoordelijkheid, structuur en efficiëntie. Je weet hoe je soepel lopende faciliteiten kunt creëren, de beste deals kunt onderhandelen en continu de werkplekervaring kunt verbeteren.

Je belangrijkste aandachtsgebieden zullen Lunch, Facility Management en Office Management zijn.

Je vaardigheden

• Onderhandeling en inkoop: Je hebt sterke onderhandelingsvaardigheden en ervaring met het beheren van leverancierscontracten om de beste waarde te krijgen.

• Passie voor eten: Je geniet van het creëren van gezonde, gevarieerde menu's voor de lunch en zorgt ervoor dat we goede kwaliteit leveren binnen het budget.

• Gestructureerd en georganiseerd: Je houdt van nature alle voorraad - van hardware tot kantoorbenodigdheden en eten - goed beheerd en up‑to‑date.

• Zelfstandig en proactief: Je neemt verantwoordelijkheid, weet wanneer je belanghebbenden moet betrekken en bent zelfverzekerd om autonoom te werken.

• Tech‑savvy: Je begrijpt en geniet van technologie en AI‑tools, waarbij je ze gebruikt om processen te optimaliseren. Je zult ook al het kantoorhardware en software beheren en ondersteunen bij IT‑coördinatie over locaties heen.

• Teamleiderschap: Je zult je team van kantoorassistenten begeleiden en motiveren, duidelijke routines, open‑ en sluitingschecklists en vakantieroosters creëren, terwijl je het team betrokken en ondersteund houdt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Dit is een brede en impactvolle rol met gevarieerde verantwoordelijkheden op meerdere gebieden:

• Lunch: Coördineer dagelijkse lunches met kantoorassistenten, zorg voor kwaliteit, variëteit en budgetbeheersing.

• Facility management / logistiek: Toezicht houden op schoonmaak, beveiliging, parkeren, printers, koffiemachines, vergaderruimtes en IT‑ondersteuning coördinatie. Zorg ervoor dat beide kantoren volledig functioneel en gastvrij zijn.

• Technologie en apparatuur: Beheer alle kantoortechnologie (printers, schermen, etc.) en houd toezicht op hardware voorraad (laptops, toetsenborden, adapters, accessoires) voor alle kantoren, inclusief in het buitenland.

• Kantoorbeheer: Beheer kantoorbudgetten en uitgaven (lunch, benodigdheden, onderhoud), voorbereiding van vergaderruimtes en bedrijfsvoertuigen en logistiek (lease, onderhoud, planning).

• Leveranciersinkoop: Onderhandel en beheer alle leverancierscontracten - van voedselleveranciers tot softwareleveranciers.

• Bedrijfscommunicatie: Maak en deel digitaal inhoud rond de kantoren om onze successen te visualiseren.

• Veiligheid & naleving: Houd noodinformatie en gezondheids- en veiligheidsdocumentatie up‑to‑date; toezicht houden op BHV‑certificering en controles.

• Bedrijfscommunicatie: Onderhoud en toon KPI‑updates en interne informatie om de voortgang te visualiseren en successen te vieren.

• Continue verbetering: Identificeer kleine upgrades die een groot verschil maken en voer de projecten uit om ze te implementeren.

Vereisten

We richten ons niet op diploma's – we zijn op zoek naar mindset en ervaring. Je brengt waarschijnlijk drie tot vijf jaar relevante ervaring mee (facilitair management, horeca of vergelijkbare functies).

Je moet hebben:

• Een geldig EU‑paspoort of werkvergunning voor Nederland

• Een rijbewijs (voor reizen tussen kantoren)

• Beheersing van de Nederlandse taal op tenminste C1 niveau, dit is een voornamelijk Nederlandstalige rol.

Wat wij bieden

• Informele en sportieve omgeving: Een informele, internationale en op sport gerichte werkomgeving.

• Ruimte voor initiatief en impact: Volop ruimte voor jouw ideeën en de mogelijkheid om een echte impact te maken.

• Gunstige locatie: Gratis parkeren op beide locaties.

• Eigen fitnessruimte: Toegang tot een privé‑fitnessruimte met persoonlijke training die je op elk moment kunt gebruiken.

• Hospitality‑seats: Geniet van een geweldige wedstrijd op een van onze business seats bij voetbalclubs over de hele wereld.

• Reiskostenvergoeding: Reis comfortabel van en naar kantoor in de wetenschap dat je reiskosten worden vergoed met €0,23 per km.

• Alle benodigde apparatuur: Wij voorzien je van een MacBook, muis en toetsenbord naar keuze.

• Pensioenregeling: Een optionele maandelijkse storting in ons private pensioenplan.

• Bedrijfsevenementen: Meerdere keren per jaar organiseren we formele en informele evenementen in ons kantoor en elders.

Onze procedure bestaat uit de volgende rondes:

1. Introductie‑videocall met onze Talent Acquisition Manager (± 20 min)

2. In‑kantoor interview met 2 belangrijke stakeholders (± 60 min)

3. One Day – een In‑office Assessment ronde (± 120 min) gevolgd door een laatste interview met de CEO en CTO (± 60 min)

Voor de One Day vragen we elke kandidaat om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen, die ons inzicht geeft in hoe jouw persoonlijkheid waarde kan toevoegen aan het team.

#J-18808-Ljbffr