Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben jij het vaste aanspreekpunt voor de directeur Onderwijs van MBO College Zuidoost. Je werkt in een bestuurlijke context waar veel tegelijk speelt. Jij houdt overzicht, brengt samenhang aan en zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Door jouw regie kan de directeur focussen op besluiten en richting.

Je beheert een complexe agenda en weegt continu wat voorrang heeft en wat kan wachten. Je stemt af met beleidsadviseurs, opleidingsmanagers en externe partners. Je ziet wat blijft liggen, zet acties uit en volgt deze actief op. Samen met twee ervaren collega’s verdeel je het werk bewust en vang je elkaar op. Het resultaat is rust, continuïteit en grip.

Je bereidt bestuurlijke en tactische overleggen zorgvuldig voor. Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen die het werk slimmer en overzichtelijker maken. Ook help je bij facturen en eenvoudige budgetbewaking. Met MS Office, Canva en AI-toepassingen werk je efficiënt en denk je mee over betere administratieve en secretariële processen. Zo lever je directe bijdrage aan kwaliteit en besluitvorming.

Je werkt gestructureerd in een omgeving met druk en tegengestelde belangen. Je kijkt vooruit, benoemt prioriteiten en bewaakt grenzen in de agenda. In overleg met directie maak je keuzes zichtbaar en onderbouwd. Je schakelt makkelijk tussen details en hoofdlijnen. Je communiceert helder en professioneel, ook als de planning wijzigt. In het team deel je kennis en zorg je voor continuïteit door afspraken vast te houden.

Daarnaast vragen wij:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
• ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
• goede beheersing van MS Office (Word, Excel en PowerPoint)
• ervaring met notuleren en het opvolgen van acties op managementniveau

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.