Directiesecretaresse

Sta jij graag dicht op de directie in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als directiesecretaresse ben jij de organisatorische spil rondom de directie en zorg je dat agenda’s, overleggen en besluitvorming soepel, zorgvuldig en goed georganiseerd verlopen.

Je start in deze functie met de ondersteuning van de directeur Sociaal Domein en bent daarnaast betrokken bij de gemeenschappelijke regeling Fryslân-West. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze organisatie van agenda’s, overleggen en besluitvorming.

In een dynamische bestuurlijke omgeving waar tempo, zorgvuldigheid en samenwerking samenkomen, schakel jij moeiteloos tussen dossiers, belangen en prioriteiten. Je werkt intensief samen met collega‑secretaresses, bestuursadviseurs en andere collega’s binnen het bestuurs‑ en directiesecretariaat. Samen zorgen jullie voor continuïteit, kwaliteit en een soepel lopende ondersteuning van directie en bestuur.

Wat dit werk typeert:

• Je houdt overzicht in complexe agenda’s en meerdere overlegstructuren.
• Je anticipeert op wat nodig is en schakelt snel bij veranderingen.
• Je werkt zorgvuldig en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent een stevige en betrouwbare samenwerkingspartner binnen het secretariaat.
• Je werkt in een omgeving waar vertrouwelijkheid en tempo samenkomen.

Je komt terecht in een rol met veel verantwoordelijkheid, dicht op de directie en midden in de bestuurlijke dynamiek van de organisatie. Daarbij hoort een arbeidsvoorwaardenpakket dat zekerheid biedt én ruimte om je werk flexibel in te richten. Hiernaast:

• Salaris tot maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB).
• Vrij besteedbaar IKB, dat je o.a. Kunt inzetten voor extra verlof, een fiets of vakbondscontributie.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, een goed pensioen via het ABP en collectieve aanvullende verzekeringen.
• Laptop én telefoon van de zaak.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek – werk waar en wanneer het past.
• Een jaarcontract, voor 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Veel aandacht voor jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling via ons Leerhuis.
• Een fijne werkplek in ons gemeentehuis én een gezellig bedrijfsrestaurant waar je kunt lunchen met collega’s.

Jij houdt grip op complexe agenda’s en zorgt dat ondersteuning aan directie en samenwerkingsverbanden soepel en professioneel verloopt. Je schakelt snel, bewaart overzicht en beweegt makkelijk tussen directie, organisatie en externe partners.

Je bent de stabiele en vooruitdenkende steun voor de directie, anticipeert op wat nodig is en zorgt dat alles strak en zorgvuldig georganiseerd is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en deadlines.

Daarnaast:

• heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau (secretarieel opgeleid);
• heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• heb je ervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving;
• ben je bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen;
• heb je ervaring met MS Office (Corsa en iBabs is een pré);
• beheers je de Nederlandse én Friese taal uitstekend.

Je komt terecht in het bestuurs‑ en directiesecretariaat, een hecht team van zes enthousiaste collega’s binnen het team Strategie & Programma’s. Samen met strategisch adviseurs, programmamanagers en ondersteuners werken jullie aan grote maatschappelijke opgaven die zichtbaar verschil maken in Súdwest‑Fryslân.