Ben jij een ervaren administratief medewerker die goed functioneert in een dynamische werkomgeving? Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden en kun jij zorgvuldig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk? Ben jij stressbestendig, communicatief vaardig en in staat om overzicht te houden in een omgeving met veel verschillende werkzaamheden? Dan ben jij mogelijk de kandidaat die wij zoeken.
Deze functie is ontstaan door interne doorstroom en tijdelijke piekbelasting. Het is van belang dat jij snel inzetbaar bent en bijdraagt aan de continuïteit van de werkzaamheden binnen team Markten.
Je werkt binnen een team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van het beleid rondom ambulante handel in de gemeente Amsterdam. In deze rol heb jij zowel contact met ondernemers als met interne collega’s. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd, met name rondom vergunningverlening en marktindeling.
In deze functie verricht jij zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden:
Frontoffice (balie):
- Ben jij het eerste aanspreekpunt van de afdeling Markten
- Informeer en adviseer je ondernemers
- Schrijf je nieuwe ondernemers in
- Verwerk je aanvragen en ondersteun je bezoekers aan de balie
Backoffice:
- Beheer je het Centraal Register Ambulante Handel
- Verwerk en verstuur je correspondentie zoals e-mails, brieven en uitnodigingen
- Stel je rapportages en Excel-overzichten op, onder andere over bezettingsgraden
- Beheer je de mailbox en beantwoord je vragen over onder meer facturen en rechten
- Ondersteun je het team met administratieve werkzaamheden, vergaderingen en vergunningen
Je gaat werken bij team Markten van de gemeente Amsterdam. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer, de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving van 31 gemeentelijke markten en circa 600 verkooppunten in de openbare ruimte. Het team bestaat uit ongeveer 50 medewerkers met verschillende functies, waaronder administratief medewerkers, juristen, vergunningverleners en toezichthouders. Samen wordt gewerkt aan de uitvoering van het vastgestelde marktbeleid en de uitvoering van de taken binnen de verschillende stadsdelen. De organisatie hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving waarin verschillen tussen medewerkers worden gewaardeerd en benut.
Wie ben je?- Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
- Basiskennis van Word en goede beheersing van Excel
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken
- Het vermogen om goed te functioneren in een omgeving met wisselende werkdruk en meerdere taken tegelijk
- Bruto maandsalaris tussen €3.206,- en €4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Fulltime/Parttime baan van 24 tot 32 uur per week, flexibel inzetbaar.
- Uitzendopdracht, waarvan de duur afhankelijk is van de specifieke opdracht, met mogelijkheid tot verlenging.
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Chris, voor vragen kun je mailen naar c.bootsma@olympia.nl
€3300 - €4500 monthly