Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. Dat doen ze door wetenschap te verbinden aan praktijk en beleid. Ze adviseren op basis van wetenschappelijke kennis en onderzoek, coördineren preventieprogramma’s en staan klaar in tijden van crisis. Ze werken binnen en buiten het RIVM samen met organisaties en mensen verschillende expertises en achtergronden.
Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving.Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-dienstenaan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.
Als Coördinerend Adviseur Informatiebeheer zorg jij dat het RIVM informatie duurzaam toegankelijk maakt en verantwoord deelt. Je verbindt beleid, techniek en uitvoering en helpt collega's om bewuster en slimmer te werken met informatie. Zo draag jij bij aan vertrouwen in wetenschap, overheid en onze volksgezondheid. Je coördineer met overtuiging de uitvoering van projecten en taken binnen het RIVM die hun informatiehuishouding versterken, zodat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Jij zorgt dat informatiebeheer niet als last wordt ervaren, maar als essentieel onderdeel van het werk. Je bent op vakinhoud en strategie een sterke gesprekspartner in de organisatie en helpt daarmee informatiebeheer verder te optimaliseren en het team verder te ontwikkelen.
Concreet betekent dit dat jij:
•de dagelijkse taken binnen het team Informatiebeheer & Archief coördineert;• jouw directe collega's coacht en adviseert bij de inhoudelijke uitvoering en in het leren van nieuwe werkwijzen (bijv. Agile, MS365 en archiveren-by-design);
• beleid ontwikkelt dat niet in de la verdwijnt, maar daadwerkelijk geïmplementeerd wordt;
• management en medewerkers adviseert bij strategische én operationele vraagstukken;
• actief de samenwerking zoekt binnen diverse onderdelen in de organisatie;
• ontwikkelingen binnen het Rijk vertaalt naar de praktijk van het RIVM;
• gevraagd én ongevraagd verbeterkansen en risico's signaleert;
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening (DIV) aan het versterken van informatiebeheer in het gehele RIVM. Deze afdeling is onderdeel van de stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D). Deze afdeling helpt het RIVM om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en open te houden. Jouw rol is belegd binnen het team Informatiebeheer & Archief en je werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur Informatiebeheer, de Senior Recordmanager en het afdelingshoofd DIV. Verder zal je nauwe samenwerking hebben met de CIO-organisatie (informatievoorziening), CDO-organisatie (datamanagement), de CISO-organisatie (informatiebeveiliging), onze juridische afdelingen en de natuurlijk de operationele teams in het primaire proces. Bij veel organisaties is informatiebeheer vooral ondersteunend. +
Bij het RIVM is het een kritische functie. DIV zorgt er namelijk voor dat:
• belangrijke besluiten vindbaar en uitlegbaar blijven;
• data en documenten tijdens crisissituaties direct beschikbaar zijn;
• informatie toekomstbestendig wordt opgeslagen en toegankelijk gemaakt;
• kennis en publieke verantwoording niet verloren gaan.