Directiesecretaresse

Ben jij een directiesecretaresse die per direct beschikbaar is om de directeur van een onderwijsinstelling te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! De directeur van Het Rhedens in Dieren, locatie de Tender, zoekt tijdelijke ondersteuning en jij kunt daar het verschil gaan maken.

• praktijkschool, kleine locatie
• 16 uur, bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen
• cao VO, schaal 5
• hecht team van collega's
• tot aan de zomervakantie, kans op verlenging
• zelfstandige functie

Het gaat bij deze opdracht om tijdelijke ziekte-vervanging. We zoeken dus een kandidaat die snel inzetbaar is en zich makkelijk taken en procedures eigen maakt. Uiteraard heb je ondersteuning van de collega's. Je werkt in eerste instantie ter ondersteuning van de directeur.
Je hebt:

• meerdere jaren werkervaring in het secretariële werkveld
• kennis van het onderwijs is een pre
• een leergierige houding
• update kennis van MS Office
• vaardigheid met systemen

Je hoeft niet alle taken van de huidige directiesecretaresse over te nemen. Een deel van haar takenpakket is elders in de organisatie belegd. Jij gaat je vooral bezig houden met:

• mailbeheer directeur
• agendabeheer directeur
• voorbereiden en notuleren van (interne) vergaderingen
• kasbeheer
• invoer en verwerking van gegevens in schoolsysteem

Het Rhedens De Tender is een kleinschalige (praktijk) school; ze hebben circa 120 leerlingen en per klas maximaal 16 leerlingen. Een groot voordeel van een kleine school is dat iedereen elkaar kent; zowel de leerlingen als docenten en andere medewerkers. Je wordt gezien, gehoord en begrepen. Door de korte lijntjes kunnen ze directer handelen en dat is prettig voor leerlingen, ouders en hun medewerkers. Een goede samenwerking vinden ze belangrijk.

Door de kleinschaligheid is Het Rhedens De Tender een stabiele en veilige omgeving voor de leerlingen. De medewerkers zijn betrokken en zorgzaam. Ze vertrouwen elkaar en kunnen op elkaar rekenen. Als ze afspraken maken, komen ze die na. Dit alles zorgt voor een fijne school, waar iedereen zich thuis en welkom voelt.

• kleinschalig
• vertrouwd
• uitstekende leerlingbegeleiding

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.