Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve secretaresse. Je komt, samen met een managementassistent, te werken voor het managementteam van de AWH-Delta. Met de AWH-Delta hebben we een samenwerkingsverband opgericht met diverse partijen in de regio die betrokken zijn bij huisartsgeneeskundige zorg. Het doel van de samenwerking is kennis te ontwikkelen en te delen, die erop gericht is de huisartsenzorg toekomstbestendig te maken.
Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan kernteamleden en de verschillende werkgroepen binnen de AWH-Delta. Je helpt zo mee om van de academische werkplaats een succesvol regionaal samenwerkingsverband te maken. Je bent een belangrijke factor in de ondersteuning van het kernteam en de diverse werkgroepen. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en draagt bij aan de efficiënte en gestructureerde organisatie van de werkzaamheden binnen de AWH-Delta.
Je belangrijkste taken worden:
- Agenda- en afsprakenbeheer van kernteam en de coördinatoren van de werkgroepen.
- Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning aan het kernteam en de coördinatoren van de verschillende werkgroepen.
- Het organiseren van vergaderingen en verslaglegging, ondersteuning bieden bij organiseren van events, bewaken van deadlines en voortgang behouden in werkprocessen.