Bestuurs en directie-secretaresse

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur van een grote onderwijsorganisatie? Als bestuurs- en directiesecretaresse zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel, overzichtelijk en professioneel verloopt. In een dynamische omgeving ben jij degene die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en het bestuur optimaal ontzorgt. Met jouw organisatietalent en vooruitziende blik zorg je dat vergaderingen, agenda’s en besluitvorming vlekkeloos verlopen. Samen met een directe collega vorm je een sterk team dat het verschil maakt in de ondersteuning van het bestuur.

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je een belangrijke spil in de ondersteuning van het college van bestuur en de directeur ondersteunende diensten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom het bestuur soepel en gestructureerd verloopt. Met jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor prioriteiten houd je grip op complexe agenda’s en zorg je dat afspraken, overleggen en besluitvorming goed zijn voorbereid.

Je ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen van onder andere het college van bestuur, de raad van toezicht en het managementteam van de ondersteunende diensten. Daarbij bewaak je gemaakte afspraken, actiepunten en deadlines, zodat processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je denkt proactief mee, signaleert tijdig knelpunten en zorgt dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie.

Samen met je collega bestuurs- en directiesecretaresse vorm je een hecht en complementair team. Jullie werken nauw samen met collega’s binnen het team informatie en ondersteuning en dragen actief bij aan het verder ontwikkelen en professionaliseren van het bestuurssecretariaat. In deze dynamische bestuurlijke omgeving ben jij een betrouwbare en betrokken partner die zorgt voor overzicht, continuïteit en kwaliteit in de ondersteuning van het bestuur.

✔️ Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting; ✔️ Je hebt aantoonbare ervaring als (bestuurs)secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol; ✔️ Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen; ✔️ Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving; ✔️ Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen; ✔️ Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

💡Een aanstelling voor 0,8FTE; 💡Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische bestuurlijke omgeving; 💡Een prettige en professionele werkomgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. 💡Een hecht team waarin je nauw samenwerkt met een collega bestuurs- en directiesecretaresse en andere collega’s binnen het team informatie en ondersteuning. 💡Ruimte om mee te denken over het verbeteren en verder ontwikkelen van het bestuurssecretariaat. 💡Salaris conform cao VO in schaal 7

Meer weten? Neem gerust contact op met Eric Martens. Dit kun je doen door te mailen 📧 naar ericmartens@roler.nl. Uiteraard mag je ook bellen 📞 of een WhatsApp ⌨️ sturen naar 06 10 36 86 76.

Direct solliciteren? Dat kan via de knop hieronder! 👇