Projectmanagementondersteuner

Wil je een rol spelen in het realiseren van moderne, veilige en toekomstbestendige ICT oplossingen voor Den Haag? Dan is deze functie iets voor jou!

Binnen Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag werken we dagelijks aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT?'voorzieningen. Deze zijn onmisbaar voor belangrijke stedelijke opgaven zoals groei, duurzaamheid, veiligheid en digitale dienstverlening aan inwoners en medewerkers. Als onderdeel van het Expertisecentrum Projectmanagement en Agile Werken (EC P&AW) draag je direct bij aan het verbeteren, vernieuwen en realiseren van ICT?'oplossingen die het verschil maken voor onze stad.

De projecten waar jij ondersteuning aan biedt, bevinden zich in verschillende fasen: van de implementatie van nieuwe systemen tot de vernieuwing of afbouw van bestaande ICT?'voorzieningen. Samen met projectmanagers zorg je voor structuur, kwaliteit, samenhang en voortgang binnen vaak complexe opgaven. Met jouw inzet dragen we bij aan veilige gegevensverwerking, robuuste dienstverlening en een moderne digitale werkomgeving .

Wat ga je doen?

Als projectmanagementondersteuner (PMO) ondersteun je projectmanagers bij uiteenlopende ICT?'projecten binnen alle diensten van de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat projectwerkzaamheden soepel verlopen, goed gedocumenteerd zijn en voldoen aan de kwaliteitskaders van I&A. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, accuratesse en overzicht kunnen teams optimaal samenwerken en voortgang realiseren.

Jouw kerntaken zijn onder meer:

• Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties.
• Verzorgen van projectadministratie, financiële bewaking en signalering van afwijkingen.
• Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie, formats en werkwijzen.
• Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging, stakeholdercommunicatie en rapportages richting opdrachtgevers en stuurgroepen.
• Ondersteunen bij risicobeheer, issue?'registratie en voortgangsmonitoring in de projectmanagementtools.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, multidisciplinaire teams en andere specialisten binnen I&A. Jij bent het organisatorische hart van het project en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om jouw talent in te zetten binnen een uitdagend vakgebied, omringd door enthousiaste en gepassioneerde collega's in onze prachtige stad aan zee.

Je kunt rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

We zoeken een collega die nauwkeurig, kwaliteitsgericht en organisatiesensitief is, en die goed in staat is processen te structureren en te organiseren. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet verbinding te maken met projectmanagers en andere stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• HBO?'werk?' en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een PMO?'rol of vergelijkbare functie.
• Affiniteit met IT en (gemeentelijke) informatievoorziening.
• Bekendheid met Prince2, Agile en Scrum (certificeringen zijn een plus).
• Plannen en organiseren gaan je van nature goed af; je werkt proactief en gestructureerd.

Wie zijn wij?

Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag. Als strategische partner voor informatievoorziening zorgen we voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT?'diensten. Binnen I&A werken ruim 500 professionals aan het volledige spectrum van informatisering en automatisering: van strategisch advies en portfoliomanagement tot het beheer van infrastructuur, applicaties en het uitvoeren van complexe ICT?'projecten.

Om goed aan te sluiten bij de groeiende digitale vraag van de organisatie, organiseren we onszelf in drie clusters:

IT?'Basisdiensten, Waardeketens & Generieke Oplossingen en de Expertisecentra. Binnen deze laatste categorie bevindt zich het Expertisecentrum Projectmanagement en Agile Werken (EC P&AW). Hier werk je samen met projectmanagers, scrumteams en andere specialisten aan projecten die Den Haag helpen zich te ontwikkelen tot een moderne, wendbare en data?'gedreven gemeente.

Wij geloven in samenwerken, innovatie en een aanpak die past bij de waarden van Den Haag: Samen Haags, Oplossingsgericht, Betrouwbaar en Vrijmoedig. Werken bij I&A betekent dat je concreet bijdraagt aan professionele ICT?'producten en ?'diensten én aan een leefbare, veilige en aantrekkelijke stad.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Frits Koot, teammanager Projecten en Agile Werken, via 06-18508784; of met Karin van der Meer, manager Projecten en Agile Werken, via 06?'50098920.

Extra informatie

• Solliciteer tijdig: tijdens de publicatieperiode kunnen al gesprekken plaatsvinden.
• Het opvragen van referenties kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.