Administratief Ondersteuner Inburgering

Word de onmisbare administratieve schakel binnen afdeling Inburgering, solliciteer nu!

Ben jij communicatief sterk en een nauwkeurige multitasker met pit? Voor onze afdeling inburgering zoeken wij voor bepaalde tijd administratief medewerkers. Als administratief medewerker draag je bij aan een warm welkom en ondersteun je het inburgeringsproces. Je bent een professionele dienstverlener die gestructureerd en secuur werkt, overzicht bewaakt en zich met energie flexibel opstelt.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je gekoppeld aan één van de teams. Het doel is om Inburgeraars administratief goed in beeld te houden, zodat de juiste dienstverlening vanuit de afdeling Inburgering geboden kan worden. In direct contact ben je empathisch en respectvol, met aandacht voor de achtergrond van de inburgeraars.

Je hebt een goed overzicht van je werkomgeving en benut je verbindende vaardigheden om effectieve samenwerkingen te creëren en te onderhouden, zowel met directe collega's als met ketenpartners en externe betrokkenen. Daarnaast verwachten wij een actieve bijdrage van jou aan de doorontwikkeling van de afdeling in een dynamische werkomgeving, waarbij flexibiliteit, daadkracht en pro-activiteit essentieel zijn.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Inplannen van afspraken
• Reserveren van gespreksruimtes
• Afnemen van leerbaarheidstoetsen
• Beheren van presentielijsten
• Administratief dossierbeheer
• Opvoeren van voorzieningen
• Verwerken DUO signalen
• Beantwoorden van mails
• Caseloadverdeling

Dit werk vraagt

flexibiliteit, nauwkeurigheid, klantgerichtheid

plannen

organiseren

Wat bieden wij?

We bieden een mooie en afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week bij een afdeling die volop in ontwikkeling is, en waarbij je vanuit jouw rol impact kan maken op Inburgeraars. Een veelzijdige functie waarin je met jouw team echt invloed hebt op de leefomgeving van duizenden Hagenaars.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 2.840 en maximaal € 4.015 bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie en kunt snel en nauwkeurig werken, zelfs wanneer je meerdere taken tegelijk uitvoert. Je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden, prioriteiten te stellen en blijft kalm in een dynamische werkomgeving. Je werkt efficiënt en zelfstandig, maar hebt ook sterke samenwerkingsvaardigheden. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verder beschik je over:

• mbo niveau 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het vakgebied
• Inlevingsvermogen en affiniteit met de doelgroep
• Ruime ervaring met Microsoft Excel en Outlook
• Kennis van de systemen HAKA, Hermes en RAAK is een pre

Wie zijn wij?

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten

De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep-collega's) in dienst, en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. Verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet sociale werkvoorziening, de Wet Inburgering, schuldhulpverlening en het gemeentelijk minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt inwoners naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.

Wet Inburgering

De wet wordt vormgegeven in een ketenstelsel, waarbij de gemeente de regie voert. Vrijwel alle taken van de nieuwe wet raken de dienstverlening van de gemeentelijke dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW). Inburgeraars krijgen te maken met diverse afdelingen op het gebied van bijvoorbeeld: brede intake, inkomen, financiële hulpverlening, participatie, werk en handhaving. Het inburgeringsstelsel is een gezamenlijke opgave. Naast de nauwe samenwerking binnen SZW, worden partners in de stad actief betrokken bij het inburgeringstraject, met als doel dat nieuwkomers zo snel mogelijk op eigen kracht meedoen in de Haagse samenleving.

Meer weten

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met domeinmanager IBP Anouk de Vries: 06-50153479

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Extra informatie

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 8;
• Het opvragen van referenties en een assesment kunnen een onderdeel zijn van de selectieprocedure;
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure;
• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe administratief medewerkers hebben geworven, sluit de vacature.