Administratief medewerker Anesthesie en Plastische chirurgie

Ben jij het organisatietalent wat wij zoeken? Kom werken als administratief medewerker bij anesthesie en plastische chirurgie!

Als medewerker medische administratie bij de polikliniek pijngeneeskunde, preoperatieve screening en plastische chirurgie ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke rol binnen het multidisciplinaire team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van complexe afspraken én vraagbaak voor de patiënten, artsen, verpleegkundigen en verwijzers! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte;
• inplannen van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via inbasket (de werking hiervan is vergelijkbaar met Outlook);
• adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail;
• beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.

• Minimaal mbo diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting;
• ervaring in een vergelijkbare functie waarin een beroep wordt gedaan op jouw veelzijdigheid, doorzettingsvermogen en flexibiliteit;
• kennis van medische terminologie, of bereidheid om een cursus Medische terminologie te volgen;
• ervaring in het werken met digitale applicaties (bij voorkeur EPIC) en het MS Officepakket;
• organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid;
• beschikbaarheid om in ieder geval op de vrijdagen te werken en daarnaast de maandag óf woensdag. Overige dagen zijn bespreekbaar;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

De polikliniek pijngeneeskunde, preoperatieve screening en plastische chirurgie bestaat uit een team van 7 administratief medewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met een team van doktersassistentes, verpleegkundigen en artsen.

De komende periode zullen er twee administratief medewerkers met pensioen gaan, waardoor we op zoek zijn naar een nieuwe collega om ons team te versterken.

Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren en digitaliseren van onze werkprocessen. We verwachten dat jij het leuk vindt om daar als medewerker medische administratie je steentje aan bij te dragen.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Stefanie van Oostrum en Britt Koopman, teamleiders via s.vanoostrum@amsterdamumc.nl en b.koopman1@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt.

Kom je bij ons in dienst als medewerker medische administratie, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.