Directiesecretaresse

Je ondersteunt de gemeentesecretaris en directeur organisatie. Zij vormen samen de directie van de Gemeente Sliedrecht. Als directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties. Hierdoor ben je de spil in een dynamische omgeving. Het is daarvoor noodzakelijk dat je de complexiteit van een gemeentelijke organisatie en haar dienstverlening kan overzien en de gemeentelijke context weet te vertalen naar strategisch agendabeheer.

Sliedrecht is een dorp met 26.000 inwoners en ligt aan een van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede. Er is veel ondernemerschap, vooral in de maritieme sector. De gemeente Sliedrecht is een zelfstandige gemeente en werkt op bestuurlijk niveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden gemeenten. Sliedrecht heeft door de jaren heen haar eigen karakter weten te behouden en maakt onderdeel uit van een dynamische bestuurlijke omgeving.

Sliedrecht werkt aan grote ambities en zet in op de veranderende rol van de overheid. De samenleving staat centraal. Primair wordt gedacht vanuit maatschappelijke vraagstukken en opgavengericht gewerkt. De opgaven en wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven zijn vastgelegd in Koers 2030, het Collegewerkprogramma 2022 – 2026 en zijn richtinggevend voor de interne organisatie.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directie (gemeentesecretaris en directeur organisatie) op hoog niveau. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor een overzichtelijke en goed afgestemde agenda. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, coördineert lopende projecten en weet snel te schakelen bij ad-hoc verzoeken. Daarbij werk je met discretie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een scherp oog voor prioriteiten binnen de gemeentelijke context.

Als directiesecretaresse breng je structuur in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, plant effectief en blijft stressbestendig onder druk. Met jouw bestuurlijke en contextuele sensitiviteit vertaal je wat er speelt binnen organisatie en gemeente naar de directieagenda. Je schakelt flexibel tussen taken, blijft rustig in onverwachte situaties en handelt ad-hoc verzoeken professioneel af. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en draagt samenwerkingsgericht bij aan een collegiale werksfeer.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde secretariële hbo-opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie, met specifieke ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
• Kennis en begrip van de gemeentelijke bestuurlijke context
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van MS Office/Office365, Teams en Ibabs.

Een baan voor 28 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, wat inhoudt dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten: wij hanteren geen sluitingsdatum. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor algemene vragen kun je terecht bij de afdeling werving & selectie, te bereiken op +3178 7708030 of via werving@drechtsteden.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jeroen Loeve, bereikbaar via 0628467977.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.