Traffic Coördinator

Bij Hypersolid draait alles om mensen die houden van technologie, samenwerken en dingen goed geregeld krijgen. We bouwen digitale producten met impact, en dat kunnen we alleen doen als onze teams soepel draaien. Daar kom jij in beeld.

Als Traffic Coördinator help je onze development teams met planning, capaciteit en het goed verdelen van werk. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel blijven lopen en dat we onze mensen en tijd zo efficiënt mogelijk inzetten. Het gaat om een parttime rol van drie dagen per week, met de mogelijkheid om dit later uit te breiden naar vier dagen.

In deze rol ben jij bezig met het overzicht houden en zorgen dat iedereen op het juiste moment aan de juiste projecten werkt. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het plannen en beheren van de capaciteit en beschikbaarheid binnen teams zoals development, design, projectmanagement, QA en support
• Het verdelen van resources over verschillende projecten (traffic management)
• Het bijhouden en verbeteren van planningstools, tijdlijnen en planningen
• Dagelijks afstemmen met projectmanagers over prioriteiten, deadlines en wijzigingen
• Het signaleren van knelpunten in capaciteit en planning
• Helpen met rapportages over bezetting, forecasting en voortgang
• Ondersteuning bieden aan de Operations Manager bij dagelijkse operationele taken

Je hebt al wat ervaring opgedaan met planning, operations of projectcoördinatie, bijvoorbeeld via een baan, stage of relevant project. Je werkt gestructureerd, bent detailgericht en vindt het leuk om meerdere planningen tegelijk in de gaten te houden. Je houdt ervan om overzicht te creëren en slimmer te organiseren hoe tijd en mensen worden ingezet. Je bent handig met spreadsheets en tools voor planning of projectmanagement, en je leert snel nieuwe systemen.

• Je hebt enige ervaring met operations, planning, projectcoördinatie of iets vergelijkbaars, bijvoorbeeld via werk, een stage of projecten
• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en kunt goed meerdere planningen tegelijk beheren
• Je vindt het leuk om planningen te maken en slim om te gaan met de inzet van mensen en tijd
• Je bent handig met spreadsheets, planningtools of projectmanagementsoftware
• Je bent beschikbaar voor 3 dagen per week, met de mogelijkheid om eventueel door te groeien naar 4 dagen
• Deze rol is voornamelijk op locatie. Omdat je veel leert door samenwerking en dagelijks contact, vinden we aanwezigheid op kantoor belangrijk:
  • Werk je 3 dagen per week? Dan ben je alle 3 dagen op kantoor
  • Werk je 4 dagen per week? Dan kun je maximaal 1 dag per week thuiswerken
• Je communiceert duidelijk en werkt prettig in het Engels en Nederlands