Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA) voor het team Informatie- en Procesmanagement binnen de ontwikkelorganisatie Ruimte. Je richt je op de analyse en verbetering van ruim twintig financiële processen, met focus op kwaliteit, doorlooptijd en kosten. De opdracht loopt tot begin januari 2026 en mag in duo's worden ingevuld.
Opdrachtgever: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Duur: 01-08-2025 t/m 01-01-2026, met optie tot verlenging
Uren per week: 36 uur
Reageren vóór: 7 juli
Als Senior Informatie- en Procesadviseur werk je aan het analyseren en optimaliseren van financiële processen binnen het domein Ruimte. Je werkt zelfstandig, legt processen vast in BPMN/Archimate via Bizzdesign, begeleidt verbetertrajecten, implementeert standaarden en procesrollen, en traint medewerkers en leidinggevenden. De opdracht kan ook in duo worden uitgevoerd.
Taken en verantwoordelijkheden- Identificeren, analyseren en beschrijven van processen (ruim 20)
- Opstellen van procesverbeterplannen en implementeren van verbeteringen
- Vastleggen van processen in BPMN/Archimate met Bizzdesign
- Inrichten van procesrollen (eigenaar, coördinator, expert)
- Coachen en trainen van medewerkers en leidinggevenden
- Rapporteren over voortgang en borging van standaarden
- Fungeren als klankbord voor collega-IPA’s
- Minimaal 7–10 jaar ervaring met procesverbeteringstrajecten in grote organisaties (>1000 medewerkers)
- Aantoonbare ervaring met Lean of andere optimalisatiemethodieken
- Praktijkcertificering procesoptimalisatie op universitair niveau (voor senior rol)
- Ervaring met BPMN en Archimate in tools als Bizzdesign
- Vaardig in begeleiden van workshops en creëren van draagvlak
- Ervaring met optimalisatie van financiële processen is een pré
- Sterke analytische vaardigheden en veranderkracht
- Ervaring met coaching en training in verandertrajecten
- Zelfstandig en bestuurlijk sensitief
- Kennis van ‘werken onder architectuur’
- Ervaring in hightech, bestuurlijke of gereguleerde omgevingen
- Aantoonbare kennis van financiële en inkoopprocessen
- Resultaatgericht en pragmatisch
- Analytisch en procesmatig sterk
- Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig
- Coachend en overtuigend
- Zelfstandig met oog voor afstemming
€60000 - €80000 monthly