Document Controller

Als Document Controller vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig, consistent en gemakkelijk toegankelijk zijn. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel verlopen van projecten en processen: de juiste informatie is op het juiste moment beschikbaar voor alle betrokkenen.

Wat ga je doen?
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en bewaken van alle documentatie binnen de organisatie. Je ziet toe op de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van documenten gedurende hun volledige levenscyclus.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen, bijwerken en reviseren van documenten volgens vastgestelde richtlijnen en procedures.
• Controleren en goedkeuren van documenten, zodat deze voldoen aan kwaliteitsnormen en interne eisen.
• Distribueren van documenten aan interne en externe stakeholders en zorgen voor juiste toegankelijkheid.
• Inrichten en onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem, inclusief het beheren van een Master Document Register (MDR).
• Bewaken van versiebeheer zodat altijd met de meest actuele documentversies wordt gewerkt.
• Archiveren van verouderde documenten en uitvoeren van periodieke back-ups om documentintegriteit te garanderen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentatievraagstukken en het ondersteunen van gebruikers bij het vinden van informatie.

Jij bent iemand die enthousiast wordt van bovenstaande taakomschrijving! Jij herkent jezelf in het gevraagde profiel en hebt affiniteit met ons product: het maken van monopiles voor de offshore windindustrie.

Jij bent een nauwkeurige en goed georganiseerde professional met oog voor detail. Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én Engels. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder druk. Daarnaast begrijp je de belangen van verschillende stakeholders en speel je hier adequaat op in. Procesmatig werken en het beheren van systemen gaat je goed af en je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring;
• Ervaring met documentbeheersystemen en relevante software;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom documentbeheer is een pré;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en herken je jezelf in geschetst profiel?
Solliciteer direct, dan kijken we samen naar de vervolgstappen!