Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? Wil je werken in een multidisciplinair team en complexe planningen coördineren voor onze polikliniek longgeneeskunde en ouderengeneeskunde?
Wat ga je doen?
Als planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van complexe afspraken voor patiënten van de polikliniek longgeneeskunde en ouderengeneeskunde.
Je werkt nauw samen met verschillende disciplines, zoals radiologie, longfunctie en cardiologie. Daarnaast beman je de balie en beantwoord je telefoontjes. Je houdt het overzicht over de patiëntenstromen en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is. Medische basiskennis helpt je om vragen van zorgverleners en patiënten te beantwoorden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen en accuraat blijft, ook bij drukte.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- plannen en coördineren van gecombineerde afspraken;
- bemannen van de balie en het beantwoorden van vragen;
- afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
- monitoren van patiëntenstromen en afspraken;
- samenwerken met diverse zorgverleners.
Je werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag, je werktijden zijn tussen 8:00 en 16:30 uur.
Wat neem je mee?
Je bent administratief sterk, behoudt overzicht en werkt gestructureerd. Je straalt rust uit, bent servicegericht en hebt een warm hart voor de zorg. Je past je makkelijk aan veranderende situaties aan en blijft accuraat, ook onder druk. Je communiceert helder en helpt patiënten met tact en geduld.
Verder heb je:
- minimaal mbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring, bij voorkeur als medisch secretaresse of doktersassistent;
- goede digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals EPIC, Outlook, Word en Excel;
- een proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
- goede plannings- en organisatievaardigheden;
- communicatieve vaardigheden, beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels.
Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op de polikliniek longgeneeskunde en ouderengeneeskunde van Amsterdam UMC, locatie VUmc. Hier werk je samen met medisch administratieve medewerkers, gespecialiseerd verpleegkundigen, artsen en doktersassistenten. De polikliniek longgeneeskunde kent diverse aandachtsgebieden, zoals longoncologie, pulmonale hypertensie, interstitiële longziekten, longchirurgie, astma en cystic fibrose. De polikliniek ouderengeneeskunde richt zich onder andere op de geheugenpoli en het geriatrisch-oncologisch zorgpad.
Op deze afdeling staat chronische zorg centraal. Patiënten komen vaak langdurig naar de polikliniek vanwege de specialistische kennis die hier aanwezig is. De zorg is multidisciplinair en er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van werkprocessen. Je draagt actief bij aan deze verbeteringen. De sfeer is goed: er wordt hard gewerkt en er is aandacht voor elkaar.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.