Besteller/ontvanger/contractbeheerder

if 96250. Wetterskip Fryslân

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Je komt tijdelijk te werken in het Inkoopteam van de vakgroep Control, Financiën en Inkoop (CFI). Het inkoopteam van 19 personen bestaat uit een Coördinator, Inkoopadviseurs, Inkopers, Besteller/ontvanger/contractbeheerders en Contractmanagers. We vormen een hecht en ambitieus team, waarin we met vertrouwen samenwerken en waarbij plezier minstens zo belangrijk is. Bij Wetterskip Fryslân zijn we bezig de inkoopfunctie verder te verbeteren, die nu volledig wordt beheerd door ons inkoopteam.  We zijn op zoek naar een Besteller/ontvanger/contractbeheerder voor de vakgroepen Waterzuiveren.

Verantwoordelijkheden

Als besteller/ontvanger/contractbeheerder

• begeleid je het besteltraject in ERPx (inkoopbestelmodule in het financieel systeem), vanaf het opstellen van de bestelling tot en met de afhandeling van de factuur.
• ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de levering van producten of diensten en controleer je of dit overeenkomt met de pakbon en order.
• zorg je er voor dat er volgens contractafspraken besteld, geleverd en betaald wordt en rapporteer je afwijkingen aan de contractmanager.
• ben je verantwoordelijk voor de administratie van jouw contracten in systemen zoals ERPx en SharePoint.
• ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bestellingen en contracten van de vakgroepen Waterzuiveren.

Beschikbaarheid   De kandidaat is inzetbaar vanaf 19 januari 2026 tot 1 mei 2026 voor (gemiddeld) 24-28 uur per week. (e.e.a. In afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 7 januari 2026.  Kwaliteit (eisen)   De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met bestellen, contractbeheer en factuurafhandeling bij een overheidsinstantie.  

 

Gunningscriteria (wensen)   30 % De voorgedragen kandidaat heeft méér dan 2 jaar ervaring bij een overheidsinstantie en heeft affiniteit met de genoemde vakgroep/het vakgebied.   30 % De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, proactief, accuraat, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.   20 % De voorgedragen kandidaat kan collega's stimuleren en overtuigen en is vasthoudend, ook bij kritiek of weerstand. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.   10 % De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met ERPx en Sharepoint.   10 % De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met inkoop wet- en regelgeving binnen de overheid.  

 

 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1.   30 % De voorgedragen kandidaat heeft méér dan 2 jaar ervaring bij een overheidsinstantie en heeft affiniteit met de genoemde vakgroep/het vakgebied.
  2. 30 % De voorgedragen kandidaat is een teamspeler, proactief, accuraat, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
  3. 20 % De voorgedragen kandidaat kan collega's stimuleren en overtuigen en is vasthoudend, ook bij kritiek of weerstand. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
  4. 10 % De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met ERPx en Sharepoint.
  5. 10 % De voorgedragen kandidaat heeft kennis van- en ervaring met inkoop wet- en regelgeving binnen de overheid.
  6. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)? Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work. Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.