Projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting

ml. T188191

Staatsbosbeheer

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terrein beherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur.

Context werkgebied van organisatieonderdeel:

De afdeling Gebouwen, Huisvesting & Facilitair adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van gebouwen, huisvesting en facilitair & bedrijfsmiddelen en bestaat uit twee teams.

Met name het team Gebouwen en Huisvesting levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de huisvestingsvisie van Staatsbosbeheer. Die richt zich niet alleen op de huisvesting van de medewerkers van Staatsbosbeheer, de kantoorhuisvesting, maar ook op de integrale sturing op de omvangrijke gebouwportefeuille. De verantwoordelijkheden voor het beheer en exploitatie van deze gebouwen is op dit moment decentraal belegd bij de provinciale eenheden.

Het team bestaat - naast deze functie - momenteel uit drie bouwkundig adviseurs en een adviseur huisvesting. Het team is onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van kaders en normen op het gebied van huisvesting en gebouwbeheer, opstellen van onderhoudsplannen en adviseren en begeleiden van (nieuw)bouwprojecten. De huidige opdracht van de momenteel ingehuurde senior adviseur loopt binnenkort af

Functie inhoud:

Als projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting speel je een grote rol bij het vormgeven en (laten) uitvoeren van het huisvestingsbeleid en bij het gebruik en inzet van de gebouwen van Staatsbosbeheer. Samen met collega's uit het team en in de provinciale eenheden en externe partijen werk je aan passende oplossingen voor huisvestingsvraagstukken. Daarbij zijn verbeteren van kwaliteit, effectiviteit en kostenefficiency belangrijke doelen. Je neemt de rol van coördinator op je en stuurt collega's van het team inhoudelijk aan.

Algemene karakteristieken van de functie:

Ben jij een ervaren professional met kennis en ervaring op het gebied van huisvesting? Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan de complexe huisvestingsopgave van de Staatsbosbeheer? De afdeling Gebouwen, Huisvesting & Facilitair zoekt een projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting voor het coördineren van verschillende huisvestingsprojecten, waaronder verbouw -en nieuwbouw en een bijdrage te leveren aan de lange termijn huisvestingsvisie en daarmee het verder professionaliseren en optimaliseren van de gebouwenportefeuille.

Functiebeschrijving:

Als projectcoördinator en senior adviseur Huisvesting ben je breed inzetbaar en ben je verantwoordelijk voor alle lopende projecten en het programmeren van nieuwe projecten, niet alleen in de uitvoering, maar ook in de planvorming. Je stuurt een team met projectleiders aan en verzorgd de presentatie van kwartaalrapportage. Daarnaast heb je ook een actieve rol binnen het team om mee te werken aan de huisvestingvisie en de vertaling naar de gebouwenportefeuille. Tijdens de planfases is er regelmatig overleg met de eindgebruikers van de gebouwen om ook voldoende draagvlak te creëren. Daarnaast ben je een 'spin in het web' in de afdeling en ondersteun je waar nodig op projectmatige basis ook de Facilitaire (en Bedrijfsmiddelen) tak van de afdeling.

Verantwoordelijkheden:

Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen van onderzoeksopdrachten, businesscases en haalbaarheidsstudies voor nieuwe of te ontwikkelen locaties. Als projectencoördinator werk je nauw samen met je collega's binnen de afdeling en vanuit jou rol als senior adviseur adviseer je niet alleen ten aanzien van de ontwikkeling en uitvoering van het vastgoed en , en huisvestigingsbeleid, maar heb je ook op het gebied van facilitaire zaken. Je bent samen met de andere senior adviseur Huisvesting verantwoordelijk voor complexe huisvestigingsopgave en zorg je voor goede werk- en ontmoetingsplekken voor onze medewerkers. Je denkt mee en zorgt voor proactief advies zonder daarbij de kaders uit het oog te verliezen.

• Het op hoofdlijnen vertalen van werkprocessen naar de huisvestingsbehoeften van de diverse te huisvesten onderdelen; 
• Het vertalen van de huisvestingsbehoeften naar toekomstprove varianten; 
• Het kwalitatief en financieel wegen van de diverse varianten en adviseren over de voorkeursvariant en deze ter besluitvorming voorleggen aan het DT en/of de stuurgroep; 
• Opstellen van onderzoeksopdrachten en businesscases en uitvoeren van haalbaarheidsstudies voor nieuwe of te ontwikkelen locaties; 
• Opstellen van een roadmap voor de gebouwenportefeuille met een verduurzamingopgave voor CO2 neutrale gebouwen in 2050;
• Beheren, analyseren, evalueren en optimaliseren van formats, rekentools, onderzoeksopdrachten en businesscasemodellen; 
• Plannen, programmeren en laten uitvoeren van nieuw- en verbouw projecten, je bewaakt de voortgang en presenteert de resultaten elk kwartaal aan het DT; 
• Aansturen van het team met projectleiders en bent gewend te werken met de G(R)OTIK-methode; 
• Bevorderen van de deskundigheid van collega's door specialistische kennis en vaardigheden over te dragen; 
• Jij bent het aanspreekpunt voor de complexere huisvestings- en facilitaire zaken van jouw collega's.

Functie-eisen: 

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij overheidsorganisaties als senior adviseur en/of projectleider op het gebied van huisvesting en/of vastgoed beleid en projecten;
• Facilitaire expertise op het gebied van contracten, contractmanagement en beheer; 
• Kennis en ervaring met wagenpark(beheer en beleid) en contractvorming (aanbestedingen); 
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent sterk in plannen en organiseren; 
• Je kunt goed werken in teamverband met uiteenlopende disciplines en hebt een verbindende aanpak en een integere grondhouding; 
• Je hebt gevoel voor wat er in de organisatie speelt en bent in staat om de aanpak goed af te stemmen op de verschillende belangen van betrokken partijen;
• Je werkt resultaatgericht en kostenbewust;
• Je hebt minimaal rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is);

Competenties: 

• Jij neemt initiatief, ziet en creëert kansen en durft zelfstandig beslissingen te nemen; 
• Jij bent een teamplayer en communicatief vaardig; 
• Je hebt ervaring binnen een veranderende omgeving; 
• Je hebt ervaring met complexe huisvestingproblematiek; 
• Jij bent dienstverlenend en pragmatisch; 
• Jij stelt hoge eisen aan de kwaliteit van jouw werk; 
• Jij richt jouw werk projectmatig in en zorgt voor een resultaatgerichte en effectieve aanpak

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een HBO werk- en denkniveau; 
  2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij overheidsorganisaties als senior adviseur en/of projectleider op het gebied van huisvesting en/of vastgoed beleid en projecten;
  3. Facilitaire expertise op het gebied van contracten, contractmanagement en beheer; 
  4. Kennis en ervaring met wagenpark(beheer en beleid) en contractvorming (aanbestedingen); 
  5. Je hebt minimaal rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is);
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.