Functioneel beheerder AFAS HRM (payroll/hrm)

ft 25736. Kadaster

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard  gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. Testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van hrm en payroll.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. Het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS HRM systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:

• het begeleiden en ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie tijdens de eerste periode ná livegang;
• het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen;
• het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT);
• het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS;
• het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten;
• het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers;
• het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
• het beheren van de autorisaties van AFAS.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 1 x 6 maanden worden verlengd voor 18 á 36 uur per week. De verwachting is dat dit de eerste drie maanden 32 á 36 uur zal zijn en vanaf 1 mei teruggebracht kan worden naar 18 uur per week.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• AFAS ERP;
• BISL.

Vereisten 

1. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
2. Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
3. Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:
   • HRM
   • Payroll
   • Autorisatie
   • Workflow management
   • InSite
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
5. Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
6. Bij voorkeur ervaring in een HR-functie bijv. Als medewerker personeels- of salarisadministratie, HR adviseur, of vergelijkbaar.
7. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
8. Een zelf geschreven CV en motivatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:

9. U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

10. U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
• Organisatiesensitief;
• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Klantgericht;
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
  2. Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
  3. Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:
     • HRM
     • Payroll
     • Autorisatie
     • Workflow management
     • InSite
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
  5. Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
  6. Bij voorkeur ervaring in een HR-functie bijv. Als medewerker personeels- of salarisadministratie, HR adviseur, of vergelijkbaar.
  7. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
  8. Een zelf geschreven CV en motivatie.
  9. U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
  10. U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  12. Per wanneer ben je beschikbaar