Hoofd administratie/personeelszaken

Vind je het leuk om een brede rol te hebben waarin finance, HR, IT en organisatieontwikkeling samenkomen? En krijg jij energie van zowel strategisch schakelen met een bestuur als van het neerzetten van een vlekkeloze administratie? Dan is deze rol precies wat je zoekt!

Je gaat aan de slag bij een gerenommeerd onderzoeksinstituut met meer dan 65 jaar kennis en impact

Een leidinggevende rol waarin je 4 collega’s aanstuurt

Je werkt in een stabiele organisatie met weinig verloop en een hecht, deskundig team

Wat je gaat doen als hoofd administratie/personeelszaken

Als hoofd administratie/personeelszaken ben jij het organisatorische hart van TCKI. Je zorgt dat de financiële processen kloppen, dat rapportages zorgvuldig en tijdig worden aangeleverd en dat zowel het secretariaat als de interne ondersteunende processen soepel draaien. Je stuurt vier collega’s aan en bent tevens ambtelijk secretaris en penningmeester van het bestuur.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Voeren van de volledige financiële administratie: boekhouding, facturaties, BTW-aangiftes, bank, inkoop, beheer verzekeringen.
• Opstellen van begrotingen, tussentijdse rapportages en de jaarrekening.
• Voorbereiden van controles en jaarstukken richting de accountant.
• Bovengenoemde punten tevens voor branchevereniging KNB (met 6 medewerkers) in hetzelfde gebouw.
• HR-taken: personeelsadministratie, verzuim, Arbo, pensioen, vertrouwenspersoon.
• Aansturen van het secretariaat (4 collega’s).
• Coördinatie van ICT en softwarebeheer, incl. Exact-implementatie (jan ’26), en facilitaire zaken.
• Ondersteuning van directie én TCKI-bestuur, o.a. In beleidsvoorbereiding.
• Mogelijke administratieve ondersteuning voor het samenwerkingsverband Brick Valley.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen de € 6.000 en € 7.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, bij voltijds dienstverband.
• Een nieuwe uitdaging voor 36 tot 40 uur per week.
• 24 vakantiedagen + 6 ADV-dagen.
• Pensioenregeling 50/50.
• Reiskostenvergoeding: €0,23 p/km (tot 80 km enkele reis) + €0,37 werk-werkvergoeding.
• De mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
• Werk voor een deskundige, collegiale organisatie met weinig verloop.
• Een zelfstandige rol waarin je direct bijdraagt aan continuïteit en professionalisering.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt een financiële achtergrond op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt stevige kennis van Exact (vereist) en bij voorkeur van meerdere ERP-systemen.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je bent communicatief sterk en hebt ervaring in samenwerking met directie en bestuur.
• Je bent integer, sociaal en bent bereid op te treden als vertrouwenspersoon.
• Je hebt affiniteit met ICT en procesoptimalisatie.
• Woonachtig in de regio is een pré.

Over TCKI

TCKI (Technisch Centrum Keramische Industrie) in Velp is al 69 jaar hét onafhankelijke onderzoeksinstituut, kenniscentrum en adviesbureau voor de (bouw)keramische sector. Met een team van 35 professionals, van laboratoriummedewerkers en buitendienstspecialisten tot tekenaars, adviseurs en ondersteunende collega’s, leveren zij hoogwaardige analyses, onderzoeken en adviezen aan bedrijven in Nederland en België.

Wat TCKI écht typeert? De combinatie van diepgaande expertise, een collegiale en loyale cultuur en het besef dat elke medewerker een belangrijke bijdrage levert aan de continuïteit van de sector. Er is weinig verloop, veel specialistische kennis in huis en een directie die nauw samenwerkt met een betrokken stichtingsbestuur van aangesloten keramische bedrijven.

Solliciteer!

Enthousiast over deze rol als hoofd administratie? Solliciteer direct via het onderstaande formulier. Vragen? Neem gerust contact op met Bart Verplak via bart@wervingopmaat.nl of bel hem op 06-49847373. Hij vertelt je graag meer!

Indien je wilt solliciteren kan dit rechtstreeks via het contactformulier.

#J-18808-Ljbffr