Directiesecretaresse

• 3.721 - 5.802 euro bruto per maand
• Minimaal 6 maanden
• 31 - 38,75 uur per week
• Maasvlakte Rotterdam
• Op termijn is thuis werken bespreekbaar
• Dynamische haventerminal

Het proactief en doelgericht ondersteunen van de directeur.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal MBO secretarieel (Schoevers);
• Ruime ervaring als directiesecretaresse;
• Uitgebreide kennis en ervaring met het gebruik van Pc's en systemen als Word, Excel en Powerpoint;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, een derde taal is een pré;
• Rijbewijs B en eigen vervoer.

Je signaleert en anticipeert op wat er leeft in de organisatie. Ook het effectief en discreet coördineren/behandelen van informatie, instructies en wensen van veelal vertrouwelijke en gevoelige aard behoort tot jouw takenpakket.

Daarnaast:

• Het opstellen van documenten, presentaties en toespraken;
• Het zorgen voor opvolging van afgestemde zaken;
• Het verzorgen van efficiënte en doelgerichte interne/externe communicatie en informatieoverdracht;
• Het ontvangen en screenen van inkomende telefoongesprekken;
• Het plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor de directeur.

Werken in een informele sfeer en een dynamische omgeving kenmerkt deze organisatie. Dat vraagt een hoge mate van flexibiliteit van elke medewerker. Ze vinden het belangrijk dat jij je snel één van hen voelt. De kernwaarden zijn als volgt; betrouwbaar, innovatief, betrokken, verbonden en verantwoordelijk. Dat zijn wij. Dat ben jij.

• Reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct!