Ervaren Bestuursassistent(e)

Bij Woonkwartier zorgen we ervoor dat mensen met een bescheiden inkomen in een kwalitatief goed, duurzaam en betaalbaar huis kunnen wonen. We beheren zo’n 9.500 woningen in achttien (dorps)kernen in de gemeenten Moerdijk, Halderberge en Steenbergen. Fijn wonen gaat verder dan alleen de woning. Daarom zetten wij ons, vanuit het motto "altijd in de buurt", samen met anderen ook actief in voor de leefbaarheid in de wijken en kernen. Ter ondersteuning van de directeur-bestuurder zoeken we per direct een:

Ervaren bestuursassistent(e) 24 uur per week (verdeeld over 4 dagen) Ben jij een communicatief sterke duizendpoot, mét organisatietalent?

Als echte duizendpoot ben je de steun en toeverlaat van de directeur-bestuurder. Je weet welke zaken spelen binnen haar portefeuille, houdt grip op haar agenda, scant berichten in haar mailbox en handelt deze waar het kan op eigen initiatief af. Je begrijpt de bestuurlijke wereld en weet wanneer er wat moet gebeuren. Je communiceert helder en snel met de bestuurder, het directieteam, de bestuurssecretaris en de collega’s in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en het bewaken van acties van bestuurlijke overleggen (o.a. Directieoverleg). Je zorgt dat bestuurlijke processen en activiteiten vlot verlopen. Je organiseert en biedt daarnaast ondersteuning aan diverse organisatiebrede projecten.

Dit verwachten we van jou

Je werkt accuraat, bent zeer integer en gaat voor kwaliteit. Het scheppen van orde en structuur is een tweede natuur voor jou. Je loopt altijd een paar stappen vooruit waarmee je anderen weet te verrassen, beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en hebt oog en gevoel voor interne communicatie. Je hebt ervaring en affiniteit met het gebruik van digitale programma’s, zoals een sociaal intranet, Sharepoint en MS Teams, waardoor je de directeur-bestuurder en het directieteam op dit vlak kan ontzorgen. Anderen ervaren jou als een collega waarmee je goed en efficiënt kunt samenwerken. Met jouw flexibele instelling kan je goed omgaan met wisselend werkaanbod en aangepaste werkuren. Je hebt naast een HBO diploma, aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol op bestuurlijk niveau.

Dit kun je van ons verwachten

Woonkwartier is een maatschappelijk, lokaal betrokken en open organisatie met een duidelijke visie, grote ambities en heldere kernwaarden. Werken bij Woonkwartier betekent werken in een fijne werkomgeving met een prettige werksfeer, waarin we je prikkelen het beste uit jezelf en je omgeving te halen. Jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We gaan uit van vertrouwen en de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers. Onze collega’s vertellen je hier graag meer over in onze sociaal jaarverslag 2024 video, die te zien is onderaan deze pagina. We werken volgens de principes van het Nieuwe Werken, bieden onze medewerkers diverse secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een vitaliteitsbonus) en hanteren de CAO Woondiensten. De functie is gewaardeerd in schaal H (€ 3 978,- tot max. € 5 017,- voor 36 uur per week). We starten met een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband. De mogelijkheid om hybride werken in overleg met de directeur-bestuurder.

Is deze rol op jouw lijf geschreven?

We ontmoeten je heel graag. Stuur uiterlijk 9 december je motivatie en cv op via de groene sollicitatiebutton. Heb je vragen over de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Hilma Korpershoek, adviseur HR, via 0168 35 00 00. Zij vertelt je graag meer. De eerste gespreksronde staat gepland op maandagmiddag 15 december en de tweede gespreksrondes op donderdagmiddag 18 december.

#J-18808-Ljbffr