Medewerker bedrijfsbureau

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en geniet van de dynamiek van een technisch logistiek bedrijf? In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve processen kloppen, terwijl je dagelijks contact hebt met chauffeurs, interne afdelingen en verschillende vestigingen. Je werkt veel samen met collega’s uit de hele organisatie om het proces soepel te laten lopen. Klinkt dit als jouw ideale omgeving? Dan is dit jouw kans!

Je nieuwe baan

Wat ga je allemaal doen?

In deze fulltime rol ben jij een onmisbare schakel binnen het continu productieproces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van logistieke administratie tot planning en contact met chauffeurs. Je werkt in een dynamische omgeving waar grote vrachtwagens constant in- en uitrijden en waar staal wordt bewerkt. Je staat er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een hecht en gezellig bedrijfsbureau met vijf collega’s, met een mix van jong en oud, dames en heren. Je werkt binnen een internationale organisatie en hebt regelmatig contact met het hoofdkantoor in Frankrijk. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter Benelux-netwerk met aanvullende vestigingen in Born en Rotterdam.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van inkomende en uitgaande goederenstromen en het nauwkeurig bijhouden van voorraden
• Het voorbereiden van de productieplanning en het afstemmen met alle betrokken afdelingen
• Het onderhouden van contact met chauffeurs en collega’s wereldwijd
• Het signaleren van afwijkingen en direct schakelen om het proces op koers te houden
• Het veilig werken volgens strikte veiligheidsprocedures en actief bijdragen aan een veilige werkplek

Over het bedrijf

Een korte introductie

Op de locatie in Deventer draait alles om het verwerken en distribueren van stalen producten zoals vlakstaal, balken en buizen. Het is een plek waar continu beweging is. Grote vrachtwagens rijden af en aan, er worden producten bewerkt, geladen en gelost, en afdelingen werken intensief samen om het proces soepel te laten verlopen. De vestiging biedt zowel afhaal- als bezorgdiensten, wat zorgt voor een dynamische logistieke stroom waar jij als medewerker van het bedrijfsbureau rechtstreeks invloed op hebt.

De manier van werken is no-nonsense en professioneel, met veel aandacht voor veiligheid. De veiligheidsprocedures zijn strikt en helder en worden door iedereen nageleefd. Tegelijkertijd hangt er een collegiale sfeer: afdelingen lopen gemakkelijk bij elkaar binnen, er is veel overleg, en je werkt echt samen als één organisatie. Omdat deze locatie onderdeel is van een groter concern, merk je dat je werkt in een internationale omgeving. Zo heb je regelmatig contact met collega’s van het hoofdkantoor in Frankrijk en locaties zoals Born en Rotterdam. Dit maakt je werk afwisselend, leerzaam en elke dag relevant binnen een grote logistieke organisatie.

Wat we jou bieden

Naast persoonlijk contact

• Een salaris tussen € 3.100 – € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technische Groothandel
• Werken in een internationale omgeving binnen een groot concern
• Flexibele werktijden waarbij je kunt starten tussen 08:00 en 08:30 uur
• Een betrokken en gezellig bedrijfsbureau waar je altijd samen optrekt
• Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen
• Een rol waarin je écht onderdeel bent van de logistieke keten

Jouw kwaliteiten

Waar we naar op zoek zijn

• MBO-niveau in een administratieve richting
• Ervaring met logistieke processen en MS Office
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal
• Je bent flexibel ingesteld en stressbestendig 
• Fulltime inzetbaarheid