Consulent leerlingenvervoer en ondersteuning subsidieprogramma

fwb SRQ161984. Gemeente Rucphen

Wie zijn wij?
Gemeente Rucphen is met haar 22.400 inwoners een kleinschalige gemeente in Noord Brabant. Zo'n 150 medewerkers werken voor onze gemeente, waar de kernen Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge onder vallen. Samen werken we aan zaken die echt iets toevoegen en die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. 

Wij zijn continu in ontwikkeling.
Werken bij de gemeente Rucphen betekent 'Samenwerken aan Resultaat en Mens'. Natuurlijk zijn we verantwoordelijk voor wegen, water, groen en gebouwen, maar ook voor bijvoorbeeld jeugd, de Wet Maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet. We dragen allemaal op onze eigen manier bij aan het resultaat. De mens stellen we dan ook nadrukkelijk centraal. Je staat daardoor dicht bij de burgers en ondersteunt hen op deze vlakken. Heel dankbaar werk dus! Er komen steeds meer taken bij de gemeenten te liggen. Jouw bijdrage wordt dus steeds groter. Jouw rol varieert daarin van adviseur, tot initiatiefnemer of je pakt de regie. Wil jij hier graag deel van uitmaken, lees dan verder.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een Consulent leerlingenvervoer en ondersteuner subsidieprogramma voor onze afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling voor 20 uur per week.
 Je hebt een veelzijdige en verantwoordelijke functie.
Je bent hard nodig voor deze werkzaamheden/verantwoordelijkheden: 
 
Wat doet de consulent leerlingenvervoer? 

• Je bent verantwoordelijk voor de aanvragen leerlingenvervoer. Je beoordeelt aanvragen en checkt of ze voldoen aan wet- en regelgeving.
• Je voert motivatiegesprekken met ouders, leerlingen en scholen om het gebruik van openbaar vervoer of fiets te stimuleren.
• Je verstrekt informatie, stelt beschikkingen op en adviseert ouders.
• Je hebt contact met vervoerders en stemt af over bijvoorbeeld de routes.
• Je geeft input aan en stemt af met de beleidsmedewerker leerlingenvervoer.
• Je bouwt aan relaties en onderhoudt contacten met vervoerders, ouders en de sociaal teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het hele administratieve proces.
• Je draagt zorg voor een correcte administratie.
• Je hebt het vermogen om maatwerk toe te passen.
• Je signaleert knelpunten en je houdt hierover contact met verschillende partijen intern en extern en komt met verbetervoorstellen.
• Daarnaast bewaak je de voortgang in de communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
• Je bent het contactpersoon voor de organisaties die jaarlijks een subsidie aanvragen. Je verstrekt informatie en zorgt ervoor dat de aanvragen volledig worden ingediend en houdt dit nauwkeurig bij.
• Je zorgt ervoor dat het gehele proces goed is gedocumenteerd
• Jij zorgt ervoor dat alle correspondentie met betrekking tot het subsidieproces op de juiste manier wordt opgevolgd en gecommuniceerd wordt naar de juiste partijen
• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijk beleidsmedewerker en zorgt voor duidelijke terugkoppeling
• Jij denkt actief mee over het subsidieproces. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen.

Wat doet een ondersteuner subsidieprogramma?

• Je bent het contactpersoon voor de organisaties die jaarlijks een subsidie aanvragen. Je verstrekt informatie en zorgt ervoor dat de aanvragen volledig worden ingediend en houdt dit nauwkeurig bij.
• Je zorgt ervoor dat het gehele proces goed is gedocumenteerd
• Jij zorgt ervoor dat alle correspondentie met betrekking tot het subsidieproces op de juiste manier wordt opgevolgd en gecommuniceerd wordt naar de juiste partijen
• Je werkt nauw samen met de verantwoordelijk beleidsmedewerker en zorgt voor duidelijke terugkoppeling
• Jij denkt actief mee over het subsidieproces. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen

 
Wie ben jij?

• Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega.
• Je hebt een klantgerichte werkhouding die je weet te combineren met inlevingsvermogen maar ook zakelijkheid waar nodig.
• Je bent deskundig, volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied en past deze toe in de praktijk.
• Je bent daadkrachtig en besluitvaardig.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed omgaan met drukke situaties.
• Je hebt aantoonbare ervaring als consulent leerlingenvervoer binnen de gemeente.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom leerlingenvervoer. 

• Je bent een proactieve en gestructureerde werker die goed overzicht kan bewaren en processen efficiënt kan laten verlopen.

Eisen

• Je hebt ervaring met MS Office.
• MBO diploma
• Je hebt aantoonbare ervaring als consulent leerlingenvervoer binnen de gemeente.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom leerlingenvervoer. 

Wensen

• Je beschikt over 1 of meer referenties
• Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven

Competenties

• Je bent resultaatgericht
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt ervaring met MS Office.
  2. MBO diploma
  3. Je hebt aantoonbare ervaring als consulent leerlingenvervoer binnen de gemeente.
  4. Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom leerlingenvervoer. 
  5. Je beschikt over 1 of meer referenties
  6. Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
  7. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
  8. Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?