Consultant Informatiebeheer

ft 24977. Gemeente Alphen aan den Rijn

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor een belangrijke opgave op het gebied van informatiebeheer en archivering. Uit het Rekenkameronderzoek Archivering (2025) blijkt dat de formele kaders op orde zijn, maar dat de uitvoering, digitale archivering en eigenaarschap binnen de organisatie versterking behoeven. Om invulling te geven aan de bevindingen en aanbevelingen uit dit onderzoek wordt een Consultant Informatiebeheer gezocht die verantwoordelijk wordt voor het opstellen, implementeren en coördineren van een herzien verbeterplan informatiebeheer.

De consultant zorgt voor:

• vertaling van de bevindingen van het rekenkameronderzoek naar concrete verbeteracties;
• het opstellen van een verbeterplan Informatiebeheer met prioritering, planning, doelen en verantwoordelijken;
• het bewust maken van eigenaarschap binnen de vakteams (proceseigenaren ondersteunen);
• de voorbereiding van de digitale toekomst, waaronder de invoering van een e-depot, metadatering en verbetering van het zaaksysteem;
• afstemming met de CIO, team Informatiebeheer, directieteam en provinciaal toezicht;
• het borgen van voortgang, rapportages en communicatie naar het college en de gemeenteraad.

De uitdaging
De opdracht vraagt om een stevige adviseur en coördinator met visie op informatiebeheer, archivering en digitalisering.
Het is een veranderopgave met impact op beleid, processen, techniek en cultuur.
De consultant fungeert als verbinder tussen bestuur, management en uitvoering, kan koers bepalen én resultaat boeken.

Gezocht profiel
We zoeken een Consultant Informatiebeheer met ervaring in het versterken van informatiehuishoudingen binnen gemeenten of andere (semi-)overheidsorganisaties. Je hebt kennis van de Archiefwet, informatiebeheer, digitaliseringstrajecten en verandermanagement.

Wie ben jij?

• weet complexe bestuurlijke aanbevelingen te vertalen naar uitvoerbare stappen;
• beschikt over ervaring met projectmatig werken binnen gemeentelijke context;
• kan medewerkers meenemen in verandering en eigenaarschap bevorderen;
• combineert strategisch inzicht met pragmatische uitvoeringskracht.

Vereisten 
1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van verbeterplannen op het gebied van informatiebeheer of archivering binnen een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie;
2. Kennis van de Archiefwet 1995 en aanstaande nieuwe Archiefwet (2026), motiveer dit in een aparte alinea in het cv;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten;
4. Beschikbaar per november 2025 voor gemiddeld 36 uur per week;

Gunningscriteria (totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het herinrichten van informatiebeheerprocessen binnen gemeenten (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale archiveringsoplossingen (zoals e-depot, zaaksysteem, metadatering) (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met verandermanagement en het vergroten van eigenaarschap binnen teams, benoem een voorbeeld in het cv (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht en pragmatisch
• Verbindend bij belangentegenstellingen
• Klantgericht en communicatief sterk
• Oplossingsgericht en analytisch
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
• Communicatief vaardig, proactief en zelfstandig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 48.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van verbeterplannen op het gebied van informatiebeheer of archivering binnen een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie;
  2. Kennis van de Archiefwet 1995 en aanstaande nieuwe Archiefwet (2026), motiveer dit in een aparte alinea in het cv;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten;
  4. Beschikbaar per november 2025 voor gemiddeld 36 uur per week;

  
  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding of coördinatie van organisatiebrede verbetertrajecten (35 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het herinrichten van informatiebeheerprocessen binnen gemeenten (15 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale archiveringsoplossingen (zoals e-depot, zaaksysteem, metadatering) (30 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met verandermanagement en het vergroten van eigenaarschap binnen teams, benoem een voorbeeld in het cv (20 punten).

  9. Voor zzp'ers: Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?