Privacy Officer

hhi. 999

Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren privacy officer voor een zwangerschapsvervanging en vacature. In de eerste drie maanden willen we graag iemand voor 36 uur per week en daarna gemiddeld 24 uur per week. 

Privacy is voor ons belangrijk en krijgt in onze organisatie een steeds prominentere plek. We werken er hard aan om persoonsgegevens goed te beschermen en privacy zorgvuldig te borgen in onze organisatie. Tegelijkertijd zien we nog volop ruimte voor verbetering. Daarom geven we invulling aan een ambitieus verbeterplan, ondergebracht in een organisatiebreed programma. Terwijl dat programma vorm krijgt, gaan de dagelijkse werkzaamheden en de snelle ontwikkelingen in ons vakgebied gewoon door. 

Om die beweging kracht bij te zetten, zoeken we een gedreven Privacy Officer die als strategisch adviseur en sparringpartner fungeert voor collega's in het primaire proces. Jij denkt mee over praktische oplossingen vanuit het perspectief van privacy en gegevensbescherming. Als 'business partner' weet je wat er speelt in de organisatie, stel je de juiste vragen en help je collega's om privacyvraagstukken goed én werkbaar op te lossen

Jouw rol als privacy officer in gemeente Haarlemmermeer:  

• Adviseren: Je ondersteunt collega's in het primaire proces met advies over privacyvraagstukken, waarbij je altijd zoekt naar werkbare oplossingen die voldoen aan de AVG. 

• Business partner voor de organisatie: Je bent actief betrokken bij processen en projecten, denkt proactief mee en vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. 

• Privacy integreren in de organisatie: Je draagt bij aan het verbeteren van privacybewustzijn en helpt privacy structureel te verankeren in beleid, processen en systemen. 

• Uitvoeren én versterken van het programma informatiebasis op orde waar privacy onderdeel van is: Je werkt mee aan de uitvoering van ons verbeterplan op privacy gebied en draagt actief bij aan de benodigde ontwikkelingen. 

• Signaleren en begeleiden van ontwikkelingen: Je volgt interne én externe ontwikkelingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming, signaleert risico's en kansen en vertaalt deze naar passende acties

Kandidaatomschrijving

Jouw rol als privacy officer in gemeente Haarlemmermeer:  

• Adviseren: Je ondersteunt collega's in het primaire proces met advies over privacyvraagstukken, waarbij je altijd zoekt naar werkbare oplossingen die voldoen aan de AVG. 

• Business partner voor de organisatie: Je bent actief betrokken bij processen en projecten, denkt proactief mee en vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk. 

• Privacy integreren in de organisatie: Je draagt bij aan het verbeteren van privacybewustzijn en helpt privacy structureel te verankeren in beleid, processen en systemen. 

• Uitvoeren én versterken van het programma informatiebasis op orde waar privacy onderdeel van is: Je werkt mee aan de uitvoering van ons verbeterplan op privacy gebied en draagt actief bij aan de benodigde ontwikkelingen. 

• Signaleren en begeleiden van ontwikkelingen: Je volgt interne én externe ontwikkelingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming, signaleert risico's en kansen en vertaalt deze naar passende acties. 

Functie-eisen: 

• Minimaal HBO of WO werk- en denkniveau. Een opleiding in Rechtsgeleerdheid, ICT-recht, informatiebeveiliging of Bestuurskunde is een pré, alsook specifieke certificeringen zoals CIPP/e en/of CIPM; 
• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van privacy. Werkervaring binnen een gemeente is een pré;
• Actuele kennis van wet- en regelgeving (bijv. AVG, Uitvoeringswet AVG en WPG) en de toepassing daarvan in de praktijk; 

Competenties:  

• Je bent analytisch sterk, maar ook pragmatisch ingesteld;
• Je kunt juridische en beleidsmatige kaders vertalen naar heldere, praktische adviezen voor collega's;
• Je bent in staat om te schakelen tussen strategie en operatie: je denkt mee op tactisch niveau én ondersteunt bij de uitvoering;
• Je weet collega's mee te nemen in privacyvraagstukken en creëert draagvlak;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je bent proactief, zelfstandig en vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines;
• Je hebt een scherp oog voor risico's, maar ook gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit;
• Je staat stevig in je schoenen en weet met overtuiging te adviseren. 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:40 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Heldere schrijfstijl

• Motivatie om in Haarlemmermeer aan de slag te gaan (waarom wil je werken voor Haarlemmermeer, waarom spreekt de functie je aan)

• Concrete voorbeelden van aansluiting bij de gevraagde competenties

Weging:10 %

Werkervaring als privacy officer in een gemeentelijke organisatie

Je hebt, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar relevante werkervaring als privacy officer binnen een gemeentelijke organisatie de afgelopen 8 jaar.

Weging:15 %

Een functiegerichte opleiding

Je hebt op CV aantoonbaar een opleiding in Rechtsgeleerdheid, ICT-recht of Bestuurskunde. En/of specifieke certificeringen zoals CIPP/e en/of CIPM.

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht wordt na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria die getoetst kunnen worden in het gesprek:

• Mate van aansluiting/match met de opdracht en het team

• Mate van ervaring in de verschillende taken van Privacy Officer

• Mate van flexibiliteit

• Mate van enthousiasme

• Communicatieve vaardigheden

• Houding en gedrag

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal HBO of WO werk- en denkniveau. Een opleiding in Rechtsgeleerdheid, ICT-recht, informatiebeveiliging of Bestuurskunde is een pré, alsook specifieke certificeringen zoals CIPP/e en/of CIPM; 
  2. Je hebt relevante werkervaring op het gebied van privacy. Werkervaring binnen een gemeente is een pré;
  3. Actuele kennis van wet- en regelgeving (bijv. AVG, Uitvoeringswet AVG en WPG) en de toepassing daarvan in de praktijk; 
  4. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd.
  5. Je hebt, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar relevante werkervaring als privacy officer binnen een gemeentelijke organisatie de afgelopen 8 jaar.
  6. Je hebt op CV aantoonbaar een opleiding in Rechtsgeleerdheid, ICT-recht of Bestuurskunde. En/of specifieke certificeringen zoals CIPP/e en/of CIPM.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?