Medewerker Portfoliomanagement & Analyse

hhi 1001. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein. Dit domein omvat onder meer woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie.

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico's en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, 'up to date' en professioneel portfoliomanagement. 

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn.

Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals een Adviseur Portfoliomanagement en een Portfoliomanager (bij cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein.

Het team Portfoliomanagement ondersteunt bestuur en management bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten.

Voor het verder professionaliseren van deze functie zoeken wij tijdelijk versterking in de vorm van een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse die helpt het ruimtelijke portfolio inzichtelijk te maken en de basisprocessen verder te ontwikkelen.

Kennis, ervaring en vaardigheden van de opdracht

De Medewerker Portfoliomanagement & Analyse draagt bij aan het op orde brengen van het portfoliomanagement voor het fysieke domein, door:

• het verzamelen, analyseren en visualiseren van project- en capaciteitsgegevens;
• het signaleren van trends, knelpunten en rode draden;
• het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen en formats;
• het verbeteren van de datakwaliteit en informatievoorziening;
• en het ondersteunen van rapportages en dashboards voor directie en bestuur.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat heeft de volgende competenties:

• is analytisch sterk, data gedreven en communicatief vaardig;
• brengt structuur in complexe informatie en weet data te vertalen naar betekenisvolle inzichten voor bestuur en management;
• heeft een scherp oog voor data én de verhalen die daarachter schuilgaan;
• brengt cijfers tot leven, niet als doel op zich, maar als middel om betere keuzes te maken;
• is nieuwsgierig en werkt zorgvuldig;
• heeft een passie voor het doorgronden van gegevens, verbanden te ontdekken en daarover helder te communiceren;
• heeft lef en denkt graag mee over hoe het beter kan.

Aanvullende informatie

·         maximaal 1 aanbieding per leverancier;

·         de kandidaat is beschikbaar op de gewenste startdatum. Later is in overleg ook mogelijk, indien er bijvoorbeeld sprake is van een opzegtermijn;

·         de kandidaat is minimaal 50% van de werkuren aanwezig op kantoor in Hoofddorp;

·         er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

·         facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;

·         het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;

·         de uitvraag betreft een all-in uurtarief;

·         eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Het indexeringspercentage wordt cumulatief gemaximeerd over de gehele looptijd (incl. Verlengingen) tot 10%. Als voorbeeld: stel dat eerste indexering is volgens CBS 5,8%, dan kan het daaropvolgende jaar nog maar met maximaal 4,2% geïndexeerd worden - ook al is het volgens CBS 5,0%. In het jaar daarna wordt er niet meer geïndexeerd omdat het maximum van 10% is bereikt;

·         van toepassing zijn de algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Haarlemmermeer 2025;

·         Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP:

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren.

Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst.

Bent u ZZP'er? Een ZZP'er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).

Heeft u als ZZP'er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.        

Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente in verband met deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening. 

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 48, op maandag 24 en dinsdag 25 november 2025. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden. De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Details opdrachtMijn offertes: 0Vragen: 0

Opdrachtomschrijving

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein. Dit domein omvat onder meer woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie.

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico's en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, 'up to date' en professioneel portfoliomanagement. 

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn.

Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals een Adviseur Portfoliomanagement en een Portfoliomanager (bij cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein.

Het team Portfoliomanagement ondersteunt bestuur en management bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten.

Voor het verder professionaliseren van deze functie zoeken wij tijdelijk versterking in de vorm van een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse die helpt het ruimtelijke portfolio inzichtelijk te maken en de basisprocessen verder te ontwikkelen.

Kennis, ervaring en vaardigheden van de opdracht

De Medewerker Portfoliomanagement & Analyse draagt bij aan het op orde brengen van het portfoliomanagement voor het fysieke domein, door:

• het verzamelen, analyseren en visualiseren van project- en capaciteitsgegevens;
• het signaleren van trends, knelpunten en rode draden;
• het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen en formats;
• het verbeteren van de datakwaliteit en informatievoorziening;
• en het ondersteunen van rapportages en dashboards voor directie en bestuur.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat heeft de volgende competenties:

• is analytisch sterk, data gedreven en communicatief vaardig;
• brengt structuur in complexe informatie en weet data te vertalen naar betekenisvolle inzichten voor bestuur en management;
• heeft een scherp oog voor data én de verhalen die daarachter schuilgaan;
• brengt cijfers tot leven, niet als doel op zich, maar als middel om betere keuzes te maken;
• is nieuwsgierig en werkt zorgvuldig;
• heeft een passie voor het doorgronden van gegevens, verbanden te ontdekken en daarover helder te communiceren;
• heeft lef en denkt graag mee over hoe het beter kan.

Aanvullende informatie

·         maximaal 1 aanbieding per leverancier;

·         de kandidaat is beschikbaar op de gewenste startdatum. Later is in overleg ook mogelijk, indien er bijvoorbeeld sprake is van een opzegtermijn;

·         de kandidaat is minimaal 50% van de werkuren aanwezig op kantoor in Hoofddorp;

·         er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

·         facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;

·         het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;

·         de uitvraag betreft een all-in uurtarief;

·         eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Het indexeringspercentage wordt cumulatief gemaximeerd over de gehele looptijd (incl. Verlengingen) tot 10%. Als voorbeeld: stel dat eerste indexering is volgens CBS 5,8%, dan kan het daaropvolgende jaar nog maar met maximaal 4,2% geïndexeerd worden - ook al is het volgens CBS 5,0%. In het jaar daarna wordt er niet meer geïndexeerd omdat het maximum van 10% is bereikt;

·         van toepassing zijn de algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Haarlemmermeer 2025;

·         Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP:

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren.

Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst.

Bent u ZZP'er? Een ZZP'er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).

Heeft u als ZZP'er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.        

Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente in verband met deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening. 

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 48, op maandag 24 en dinsdag 25 november 2025. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden. De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Toelichting op rooster

Voldoet aan de gevraagde inzet van 32 tot 36 uur per week. Is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).

Dienstencategorie

Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur, e.d.

CPV code

71000000-8 - Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

Eisen

• Je hebt, op CV aantoonbaar, minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement).
• Je hebt, op CV aantoonbaar, minimaal 2 jaar ervaring met data-analyse, Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties, dashboards). In het CV moet duidelijk vermeld staan welke analyses je hebt gedaan, met welk doel en resultaat.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

·         Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?

·         Wat is jouw bijdrage aan portfoliomanagement?

·         Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?

·         Heldere schrijfstijl;

·         Mate van overtuigingskracht. 

Weging:20 %

• Je hebt, op CV aantoonbaar, ervaring met Power BI.

Weging:10 %

• Je hebt, op CV aantoonbaar, ervaring met het met het verbeteren van processen, zoals het doorlichten van bestaande processen en verbetervoorstellen schrijven en/of het scherp uitvragen en opzetten van nieuwe processen. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV.

Weging:15 %

• Je hebt op CV aantoonbaar, werkervaring in overheidsorganisaties en bij voorkeur bij gemeenten.

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Mate van relevante kennis, ervaring en vaardigheden zoals gevraagd in de opdracht;
• Mate van gevraagde competenties; 
• Mate van analytisch vermogen,

• Mate van samenwerking en communicatie;

• Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang te brengen;

• Mate van aansluiting/ match met het team;

• Houding en gedrag;
• Flexibiliteit.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt, op CV aantoonbaar, minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement).
  2. Je hebt, op CV aantoonbaar, minimaal 2 jaar ervaring met data-analyse, Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties, dashboards). In het CV moet duidelijk vermeld staan welke analyses je hebt gedaan, met welk doel en resultaat.
  3. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd.
  4. Je hebt, op CV aantoonbaar, ervaring met Power BI.
  5. Je hebt, op CV aantoonbaar, ervaring met het met het verbeteren van processen, zoals het doorlichten van bestaande processen en verbetervoorstellen schrijven en/of het scherp uitvragen en opzetten van nieuwe processen. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV.
  6. Je hebt op CV aantoonbaar, werkervaring in overheidsorganisaties en bij voorkeur bij gemeenten.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.