Transport Coördinator Benelux

Zoek je een dynamische en belangrijke rol binnen een snelgroeiende, wereldwijde logistieke dienstverlener? Ze zijn flink aan het groeien daarom zoeken ter uitbreiding van de Benelux afdeling een fulltime Transportplanner.

Als Transportplanner Benelux ben jij onmisbaar in de dagelijkse transportoperatie. Je stapt in een jong, maar zeer ervaren team dat elke dag meer dan 40 voertuigen de weg op stuurt in Nederland, België en Luxemburg. Jouw werk is cruciaal: jij bent de regisseur die de perfecte match maakt tussen zendingen, beschikbare trucks, rijtijden en leverafspraken.

Je bent niet alleen een planner, maar ook een communicator. Je bent de strategische denker die de puzzel van de dag oplost, anticipeert op files en onvoorziene omstandigheden en flexibel omgaat met uitdagingen. Je weet precies welke zendingen er onderweg zijn en wat er nog gaat komen, waardoor je de klant altijd van de juiste informatie voorziet. Een hectische, maar zeer lonende rol!

Jouw taken zijn afwisselend en draaien om planning, communicatie en probleemoplossing:

• Ritten Plannen: Je maakt de dagplanning voor ruim 40 voertuigen binnen de Benelux en zorgt voor optimale, efficiënte routes.
• Aanspreekpunt: Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze chauffeurs en enkele vaste klanten.
• Communicatie: Je informeert klanten en vervoerders direct bij problemen of afwijkingen in de planning.
• Commercie: Je bent actief bezig met de in- en verkoop van directe vrachten om de wagens zo efficiënt mogelijk in te zetten.
• Oplossen van Problemen: Je pakt onregelmatigheden zoals manco’s (missende zendingen) of administratieve fouten snel en zelfstandig op.
• Administratie: Je zorgt voor de correcte afwerking van alle ritten en dossiers voor de facturatie.
• Overleg: Je werkt nauw samen met het team, chauffeurs, externe partners en interne afdelingen.

Kortom: Jij zorgt voor een soepele, veilige en efficiënte transportdag in de Benelux.

Via Olympia kom je te werken bij onze opdrachtgever in Venlo. Onze opdrachtgever is een grote wereldwijde speler in de logistiek. Welke kunnen we helaas nog niet verklappen, maar we kunnen wel vertellen dat de locatie goed bereikbaar is met de auto, fiets en OV. Je komt er snel vanuit Venlo, Venray, Roermond en de gemeente Peel en Maas.

Het betreft een functie ter uitbreiding van het team, het bedrijf van onze opdrachtgever blijft groeien, maar daar hebben ze jou wel voor nodig. Je komt terecht in een team van professionals waar teambelang hoog in het vaandel staat. Het is een levendige en bruisende afdeling, waar genoeg ruimte is voor sociale interactie, maar ook hard gewerkt wordt om te zorgen dat de klanten de maximale service krijgen die ze verdienen.

Het is een bedrijf met een vlakke en informele bedrijfscultuur, de lijntjes zijn kort en je kan met iedereen een praatje maken. Binnen de verschillende afdeling werken alle collega’s nauw met elkaar samen. Bij start zal je vanuit je eigen team een ervaren buddy krijgen aangewezen, deze collega zal je alle werkzaamheden en systemen laten zien en de werkwijze van het bedrijf uitleggen. Bij hem of haar kan je dan ook met al je inhoudelijke vragen terecht.

• Je hebt al minimaal twee jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie als Planner in een Benelux team;
• Je beheerst naast de Nederlandse taal Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een voordeel maar niet verplicht;
• Je bent communicatief sterk en legt snel contacten met klanten en andere partijen, en pakt snel de telefoon op;
• Je bent secuur en accuraat zodat alle zendingen en klantgegevens goed worden verwerkt;
• Je wil graag werken binnen een Venlose open-deurencultuur met veel dynamiek;

• Goede arbeidsvoorwaarden met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband welke we graag bespreken in een kennismaking;
• Een fulltime baan voor 40 uur in dagdienst van maandag t/m vrijdag tussen 08.30 – 17.30 uur;
• Je krijgt direct een contract vanuit de opdrachtgever en hebt uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Je krijgt in de basis 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Elke 5 dienstjaren krijg je hier een extra verlofdag bij;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met aftrek van de eerste 10 km per reis;
• Een wekelijkse vrijdagmiddagborrel in het bedrijfscafé om samen de week af te sluiten;
• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
• Werken in een laagdrempelige organisatie met voldoende ruimte voor ontwikkeling;
• Veel leuke uitjes en activiteiten met je collega's.