Technisch Projectleider

ft 24511. Gemeente Katwijk

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
De opdrachtnemer wordt ingezet als projectleider binnen het IV Office van de gemeente Katwijk.
De opdracht is gericht op het zelfstandig aansturen en coördineren van meerdere lopende en nieuwe aanbestedingen en IV-gerelateerde projecten. De nadruk ligt op het realiseren van voortgang en resultaat door het opzetten van een duidelijke projectstructuur, het aanjagen van besluitvorming, en het effectief samenwerken met zowel interne als externe betrokkenen.Bij aanbestedingen speelt de projectleider een centrale rol in de voorbereiding, het uitzetten van acties en het borgen van IV-brede uitgangspunten.

De Technisch-Projectleider zorgt ervoor dat specifieke I&A-eisen en randvoorwaarden worden opgenomen in aanbestedingsdocumenten, organiseert input vanuit architectuur, security en beheer, en bewaakt de technische samenhang. Tijdens de Nota van Inlichtingen-fase (NvI) coördineert de projectleider het stellen en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie. De opdrachtnemer vertegenwoordigt het IV Office binnen aanbestedingstrajecten uitsluitend op inhoudelijke aspecten. De verantwoordelijkheid voor de formele inkoopprocedure, aanbestedingsstrategie,en gunning ligt volledig bij het team Inkoop. 

Bij aanbestedingen van andere clusters ligt de rol van de Technisch-Projectleider met name in het aanjagen van het proces, het borgen van samenhang met IV, en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de i-adviseur. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van vooraf overeengekomen resultaten, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig bepaalt op welke wijze deze resultaten worden behaald. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.

Beoogde resultaten

• De opdrachtnemer voert een analyse uit van lopende IV-projecten en aanbestedingen en levert een projectplan op met planning, risicoanalyse en stakeholderoverzicht. (eind maand 2)
• Er worden projectstructuren ingericht met planningen, rollen, werkpakketten en IV-eisen.
  De opdrachtnemer coördineert de technische input en de Nota van Inlichtingen-fase. (eind maand 4)
• De eerste aanbestedingen worden succesvol afgerond.
  De opdrachtnemer levert overdrachtsdossiers en lessons learned op en doet voorstellen ter verbetering van procesafstemming. (eind maand 6)
• De IV-kaders worden structureel ingebed in nieuwe projecten.
  De opdrachtnemer levert een borgingsplan IV-samenhang en standaardformats op voor rapportage en besluitvorming. (eind maand 9)
• De opdrachtnemer rondt de opdracht af met een integrale eindrapportage en een proceshandboek projectaanpak IV Office, waarmee de werkwijze duurzaam wordt geborgd. (eind maand 12)
• Implementatie van verbeteringen en begeleiding van aanvullende IV-projecten. (optionele verlenging eind maand 18)

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen of offertetrajecten met IT/IV, doormiddel van tenminste 1 referentie project in het cv;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van IV- of ICT-gerelateerde projecten, benoem dit duidelijk in het cv;
4. Je bent inzetbaar van medio november 2025 tot en met medio april 2026 voor 32 tot 36 uur per week;

Gunningscriteria te beoordelen door  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement (15 punten);
6. In bezit van een certificaat Prince2, PSM of IPMA (10 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectstructuren (planning, werkpakketten, rolverdeling) en het opleveren van overdraagbare projectdossiers (25 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen begeleiden, voorbereiding, afstemming met inkoop en borging IV-eisen (20 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met borging van IV-samenhang, architectuur, security en beheer in projecten (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
- Resultaatgerichtheid (aantoonbare oplevering van concrete resultaten);
- Plannen en organiseren (beheerste planningen / deadlines);
- Analytisch vermogen (risico's signaleren, oplossingen aandragen);
- Communicatieve vaardigheden (stakeholdermanagement, afstemming met meerdere disciplines);
- Organisatiesensitiviteit (werken binnen politiek-bestuurlijke context).

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 31 oktober 2025. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 
  2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen of offertetrajecten met IT/IV, doormiddel van tenminste 1 referentie project in het cv;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van IV- of ICT-gerelateerde projecten, benoem dit duidelijk in het cv;
  4. Je bent inzetbaar van medio november 2025 tot en met medio april 2026 voor 32 tot 36 uur per week;

  5. Minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement (15 punten);
  6. In bezit van een certificaat Prince2, PSM of IPMA (10 punten);
  7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectstructuren (planning, werkpakketten, rolverdeling) en het opleveren van overdraagbare projectdossiers (25 punten);
  8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen begeleiden, voorbereiding, afstemming met inkoop en borging IV-eisen (20 punten);
  9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met borging van IV-samenhang, architectuur, security en beheer in projecten (30 punten).

  10. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?