Meewerkend specialist Key2Financiën

ft. 24529

Gemeente Veenendaal

Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een meewerkend specialist Key2Financiën die ons helpt de financiële processen rondom de activamodule, memorialenmodule en notamodule verder te professionaliseren, optimaliseren en implementeren.

Je bent tevens meewerkend voorman/-vrouw binnen dit onderdeel: je coördineert, verbetert én werkt actief mee aan de dagelijkse werkzaamheden wanneer dat nodig is.
Als expert op dit gebied speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van de registratie, waardering en verwerking van vaste activa en in het verbreden van de automatisering binnen Key2Financiën door het opzetten en gebruiken van de memorialen- en notamodule.

We zoeken nadrukkelijk iemand met diepgaande kennis van deze modules. Alleen systeemervaring is onvoldoende: je begrijpt de financiële logica, BBV-voorschriften en verslaggevingsregels achter de cijfers.

De taken:

• Beoordelen en optimaliseren van de huidige processen en inrichting van de activamodule in Key2Financiën.
• Opzetten, inrichten en testen van de memorialenmodule en notamodule, inclusief procesontwerp en werkinstructies.
• Ontwikkelen van een geïntegreerde werkwijze waarbij de drie modules efficiënt op elkaar aansluiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van deze inzichten naar praktische oplossingen in processen en systeeminrichting.
• Zorgen voor een efficiënt proces rondom juiste en tijdige registratie, afschrijving en rapportage van vaste activa.
• Adviseren van het team Financiën over de impact van veranderingen op processen, administratie en interne beheersing.
• Documenteren van processen, inrichting en werkwijzen en verzorgen van kennisoverdracht binnen het team.
• Fungeren als schakel tussen gebruikers (Financiën), ICT en leverancier bij technische of functionele aanpassingen.
• Actief meewerken binnen het team bij piekmomenten (zoals jaarrekening en afsluitingen) en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden waar nodig.

Verwachte resultaten / op te leveren producten

Aan het einde van de opdracht zijn:

1. Een geactualiseerde en geoptimaliseerde inrichting van de activamodule in Key2Financiën gerealiseerd.
2. De memorialenmodule en notamodule succesvol ingericht, getest en opgenomen in de financiële werkprocessen.
3. Een duidelijk procesdocument voor de drie modules opgeleverd waarin rollen, verantwoordelijkheden en stappen zijn beschreven.
4. De belangrijkste gebruikers binnen Financiën geïnstrueerd en in staat gesteld om het proces zelfstandig te beheren.
5. Een korte eindrapportage opgeleverd met advies voor verdere doorontwikkeling en borging.

Randvoorwaarden

• De uitvoering vindt plaats in nauwe afstemming met het team Financiën, maar de opdrachtnemer werkt zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor de planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de activamodule van Key2Financiën;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de memorialenmodule van Key2Financiën;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de notamodule van Key2Financiën;
4. Aantoonbare werkervaring met BBV. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Gunningscriteria te beoordelen
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de genoemde modules van Key2Financiën (60 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden; je bent in staat om collega's de voordelen van op een andere manier werken in te laten zien;
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verbetertrajecten op te pakken;
• Een hands-on mentaliteit: je steekt graag zelf de handen uit de mouwen als de situatie daarom vraagt.
• Analytisch vermogen en het talent om processen te doorgronden en te verbeteren.

Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 oktober 2025, van 09:00 uur tot 14:00 uur. 

Overige informatie

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de activamodule van Key2Financiën;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de memorialenmodule van Key2Financiën;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de notamodule van Key2Financiën;
  4. Aantoonbare werkervaring met BBV. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de genoemde modules van Key2Financiën (60 punten);

  6. Per wanneer ben je beschikbaar?

  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?