Coördinator Vervoersregeling

no 7099. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Wil jij bijdragen aan duurzame mobiliteit en kun jij overzicht houden in een breed speelveld waarbij je mensen verbindt? Ben jij zowel een sterke coördinator als een strategisch adviseur? 
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het thema vervoer is bij de Provincie NB een breed thema. Het gaat over de uitvoering van onze vervoersregeling, het voldoen aan fiscale regels en het rapporteren op duurzaamheid en CO2 uitstoot. Daarmee raakt het werk diverse programma's. Sinds het ingaan van de huidige vervoersregeling, wordt met bestaande inzet vanuit al deze programma's gewerkt aan het goed borgen van de werkzaamheden in de organisatie. Zo is er een aanbesteding gedaan voor onze deelauto's, is de regeling uitgewerkt in diverse richtlijnen en is er een rittenadministratie opgezet in de programma's waarin collega's gebruikmaken van vervoer op maat.  

Het is nu zaak deze regeling te evalueren. De coördinator vervoer krijgt als opdracht om de vervoersregeling te evalueren en de zaken die nodig zijn binnen de regeling structureel goed te borgen in de organisatie, zodat de benodigde werkzaamheden na afloop van de tijdelijke opdracht volledig structureel opgepakt worden in de programma's.  

Als Vervoerscoördinator speel je daarom een sleutelrol in het coördineren, ontwikkelen en adviseren rondom vervoer en verblijf. Jij zorgt dat beleid, regelgeving, contracten en praktijk optimaal op elkaar aansluiten. Daarbij werk je nauw samen met interne en externe partners en houd je overzicht op alle facetten van vervoer: van systemen, financiën en wetgeving tot duurzaamheid. 

Concreet ga je o.a. Aan de slag met: 

• Coördineren van acties.
   
• Verzorgen van monitoring en rapportages (o.a. CO2, duurzaamheid, Anders Reizen, I&W). 

• Aanjagen van duurzame mobiliteitsinitiatieven, zoals fietsstimulering en deelauto's. 

• Beheer en doorontwikkeling van regelingen rondom reis- en verblijfskosten en leaseauto's. 

• Vertegenwoordigen van de organisatie richting externe partners, zoals leveranciers, onderzoeksbureaus en het Brabants Mobiliteitsnetwerk. 

• Adviseren van directie en management, inclusief het voorbereiden van besluitvorming en cao-input. 

• Evalueren en bijstellen van contracten met mobiliteitsaanbieders (o.a. NS, deelauto's). 

Kortom: jij bent het centrale aanspreekpunt en de verbinder en adviseur die het thema vervoer binnen én buiten de organisatie verder brengt. 

Kandidaatomschrijving

Voor deze vacature zoeken we een kandidaat die zich herkent in de volgende competenties:  

Je bent een proactieve verbinder met oog voor zowel inhoud als proces. Met jouw adviesvaardigheden en politieke/bestuurlijke sensitiviteit weet je impact te maken en resultaten te behalen. 

Verder heb je: 

• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen overzicht te houden over complexe vraagstukken. 
• Vermogen om verbanden te leggen tussen systemen, financiën, juridische en arbeidsvoorwaardelijke aspecten. 
• Initiatief en visie op duurzaamheid, marktontwikkelingen en aantrekkelijk werkgeverschap. 
• Representativiteit en overtuigingskracht om de organisatie extern te vertegenwoordigen. 

Daarnaast worden we enthousiast als je de volgende kennis en ervaring meeneemt: 

• Je beschikt over een afgeronde HBO+ opleiding. 
• Ervaring met coördinatie en stakeholdermanagement, zowel intern als extern. 
• Ervaring en brede kennis van vervoer, verblijf en het mobiliteitsdomein. 

Interviewplanning

We streven ernaar de gesprekken  in de 1e week van november te houden. 

Eisen

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een functie van Coördinator vervoersregeling of soortgelijke. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en stakeholdermanagement, zowel intern als extern. Dit blijkt uit het CV.

Opleiding

Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO+-opleiding aangevuld met brede kennis van vervoer en verblijf en het mobiliteitsdomein. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een functie van Coördinator vervoersregeling of soortgelijke. Dit blijkt uit het CV.

• 0- 3 jaar werkervaring in een functie van Coördinator vervoersregeling of soortgelijke (10 %)
• 3- 5 jaar werkervaring in een functie van Coördinator vervoersregeling of soortgelijke (15 %)
• 5 > jaar werkervaring in een functie van Coördinator vervoersregeling of (20 %)
• Geen ervaring in soortgelijke functie (1 %)

Weging:20 %

Opleiding

Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO+-opleiding aangevuld met brede kennis van vervoer en verblijf en het mobiliteitsdomein. Dit blijkt uit het CV.

• Geen afgeronde opleiding op HBO niveau (1 %)
• Een afgeronde HBO opleiding (10 %)
• Een afgeronde HBO+ opleiding (15 %)
• Een afgeronde HBO+ opleiding aangevuld met brede kennis van vervoer en verblijf en het mobiliteitsdomein (20 %)

Weging:20 %

Werkervaring

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met coördinatie en stakeholdermanagement, zowel intern als extern. Dit blijkt uit het CV.

• <1 jaar ervaring (1 %)
• 0-3 jaar ervaring met coördinatie en stakeholdermanagement (10 %)
• 3- 5 jaar ervaring met coördinatie en stakeholdermanagement (15 %)
• 5 > jaar ervaring met coördinatie en stakeholdermanagement (20 %)

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Sollicitatiegesprek puntentoekenning: 25 %

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten.

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een functie van Coördinator vervoersregeling of soortgelijke. Dit blijkt uit het CV.
  2. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en stakeholdermanagement, zowel intern als extern. Dit blijkt uit het CV.
  3. Je beschikt over een afgeronde HBO+-opleiding aangevuld met brede kennis van vervoer en verblijf en het mobiliteitsdomein. Dit blijkt uit het CV.
  4. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.