Secretaris vakraad Bedrijfsvoering

ml. T176148

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV)

Voor het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV zoeken wij een beleidsadviseur/ secretaris van de vakraad Bedrijfsvoering die het veiligheidsdomein goed kent en ervaring heeft als adviseur en secretaris.

Voorbeelden van dossiers waarop je adviseert zijn: PTSS bij personeel van de veiligheidsregio's, Diversiteit en Inclusie, bedrijfscontinuïteit.

Belangrijkste taken van de secretaris:

• Je adviseert de voorzitter van de vakraad en de vakregisseurs. Dit doe je in nauwe afstemming met stakeholders. Dit doe je samen met een ervaren collega.
• Je schrijft (opleg)notities en adviezen ten behoeve van vergaderingen en zorgt voor vastlegging van besluiten.
• Je draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen en verzenden van adviezen en vergaderstukken. Tijdens en rondom de vergaderingen ben je aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de vergaderingen soepel verlopen.
• Je houdt het proces van besluitvorming scherp in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat de juiste personen tijdig worden betrokken en geïnformeerd. Je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten
• Je werkt zelfstandig maar altijd samen binnen de gehele adviesketen die door ons team wordt ondersteund.
• Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken.
• Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Eisen

• Je beschikt over een hbo-bachelor of WO-diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met beleidsadvisering in een complexe bestuurlijke/politieke omgeving, zoals een veiligheidsregio, gemeente e.d..

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken voor de veiligheidsregio's, de landelijke samenwerking van veiligheidsregio's en/of de Rijksoverheid. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een hbo-bachelor of WO-diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
  2. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met beleidsadvisering in een complexe bestuurlijke/politieke omgeving, zoals een veiligheidsregio, gemeente e.d..
  3. Je hebt ervaring met het werken voor de veiligheidsregio's, de landelijke samenwerking van veiligheidsregio's en/of de Rijksoverheid. 
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.