Programmasecretaris

ft 24314. Gemeente Nieuwegein

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht.
De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus. Met circa 650 medewerkers wordt gewerkt aan een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het prachtige, moderne en lichte Stadshuis staat in het levendige centrum van Nieuwegein met volop winkels in de buurt.

De lijnen in de organisatie zijn kort, er is een informele werksfeer en er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. De bedoeling van de organisatie is om bij te dragen aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving.

Waar kom je te werken?
Het programma Preventie met Gezag houdt zich bezig met de aanpak om, samen met haar partners (o.a. Onderwijs, jongerenwerk, HALT politie, OM, (jeugd-)reclassering en diverse afdelingen binnen gemeente), te voorkomen dat jongeren in de georganiseerde (drugs)criminaliteit belanden of daar verder in afglijden. Nieuwegein is een van de 27 gemeenten in Nederland die voor deze aanpak extra middelen van het Rijk heeft gekregen. In Nieuwegein focussen we ons in een langjarige aanpak op de pijlers beeld op orde, preventie, aanpakken en oppakken. Binnen dit programma werken een programmamanager (je opdrachtgever), een communicatieadviseur en 3 projectleiders dagelijks aan het realiseren van deze ambities. 

Het nationaal programma Centrale As Nieuwegein houdt zich bezig met het ontwikkelen van een langjarige aanpak voor een zestal wijken in de Centrale As in Nieuwegein. Dit gebeurt onder de vlag van het Nationaal programma leefbaarheid en veiligheid.

Nieuwegein is een van de 19 gebieden in Nederland die voor deze aanpak extra middelen van het Rijk heeft gekregen. Samen met een Alliantie van partijen werken wij aan het vergroten van de bestaanszekerheid, het vergroten van het perspectief voor jeugd en jongeren en willen wij dat inwoners prettig in hun wijk en buurt kunnen wonen. Binnen dit programma werken een programmamanager (je opdrachtgever), een communicatieadviseur en 3 projectleiders dagelijks aan het realiseren van deze ambities. 

Opdracht
Als programmasecretaris van deze programma's houd jij je o.a. Bezig met het begeleiden en faciliteren van de werkprocessen binnen beide programma's. Je werkt 16 uur voor Preventie met Gezag en 16 uur voor het Nationaal Programma Centrale As Nieuwegein.

Wat verwachten wij van je aan het einde van je opdracht?

• Voor beide programma's lever je voortgangsrapportages op.
• Voor beide programma's coördineer je het proces om te komen tot een uitvoeringsplan en de subsidieaanvragen voor het jaar 2027.

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris van deze programma's houd jij je o.a. Bezig met het begeleiden en faciliteren van de werkprocessen binnen het programma door: 

• Het plannen, notuleren en organiseren van diverse bijeenkomsten met bijvoorbeeld interne en externe stakeholders op bestuurlijk en ambtelijk niveau;  
• Het vastleggen van actielijsten en (in overleg) aanjagen van afspraken; 
• Het invullen van de secretarisrol van de Alliantie en de Driehoek;
• Het maken en archiveren van gespreksverslagen; 
• Administratieve ondersteuning bij de financiën: verantwoording en monitoring; 
• Je schrijft mee aan voortgangsrapportages, subsidieaanvragen en collegevoorstellen, en levert input voor het lokale uitvoeringsplan. 
• Informerende rol richting de betrokken partijen en collega's; 

Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden:

• Je hebt een belangrijke signalerende rol in de verbinding tussen preventie met gezag en leefbaarheid en veiligheid; je geeft proactief aan of er bijvoorbeeld dingen dubbel gebeuren en, waar je kansen ziet op verbinding etc.  
• Je kan gevraagd worden de verdieping aan te gaan op een inhoudelijk onderwerp vanuit het programma, waar wij in eerste instantie in ieder geval denken aan een rol bij het verder vormgeven van de monitoring en het leerproces hier omheen. Je signaleert hierin zelf ook mogelijkheden op onderwerpen die extra ondersteuning behoeven.  
• Je bent de vraagbaak van het programmateam, zowel op procesmatig niveau als op meer generiek informatieniveau. Collega's weten je te vinden voor praktische ondersteuning, maar ook voor overzicht en duiding van het grotere geheel.
• Je helpt bij het vertalen van complexe programma-informatie naar heldere acties en inzichten, en bent daarbij verantwoordelijk voor een goed geïnformeerde en goed georganiseerde samenwerking. 
• Je bent creatief en visueel vaardig: je gebruikt ontwerptools zoals bijvoorbeeld Canva om visuals, presentaties en communicatiemiddelen te maken en de opmaak van programma- en beleidsdocumenten aan te scherpen. 
• Je bent een sparringpartner voor het programmateam. Je denkt actief mee over de koers en strategie van het programma en draagt bij aan het verder brengen van strategieontwikkeling d.m.v. Jouw bijdragen aan het uitvoeringsplan en de monitoring.  

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Beschikbaar voor 32 uur per week;
3. Een maximum uurtarief van € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4.Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren (30 punten);
6. Aantoonbare stage/werkervaring in het veiligheids- en/of het sociaal domein (50 punten). 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u  aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Pro-actief
• Resultaatgericht
• Teamspeler
• Flexibel
• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk
• Leergierig en Nieuwsgierig
• Stevig in je schoenen staan

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-do, woensdag en/of vrijdag en is bespreekbaar.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland vrijdag 24 oktober 2025 tussen 10:00 en 12:00 uur of maandag 27 oktober 2025 tussen 13:00 en 15:00 uur. 

Overige informatie

• De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Beschikbaar voor 32 uur per week;
  3. Een maximum uurtarief van € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

  4.Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen (20 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren (30 punten);
  6. Aantoonbare stage/werkervaring in het veiligheids- en/of het sociaal domein (50 punten). 

  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?