In de strategische koers in RIVM 2030 is leiderschap als belangrijke randvoorwaarde aangemerkt om onze strategische ambities te realiseren. Vanuit dit kader wordt ons leiderschapsprofiel herijkt en vindt een knelpuntenanalyse plaats van het huidige leiderschap. Als vervolg hierop willen we een nieuw collectief leiderschapsprogramma ontwikkelen en inkopen, dat loopt van 2026 tot 2030.
Gezien de omvang en complexiteit van het traject, wordt een aanbesteding voorbereid. Dit vraagt om een zorgvuldig proces waarin inhoudelijke thema’s en doelen, strategische kaders en aanbestedingsregels samenkomen in een robuust ontwerp en een gedegen inkooptraject.
Doel van de functieDe opdracht richt zich op het vormgeven, begeleiden en uitvoeren van het inkoopproces van het nieuwe leiderschapsprogramma. De projectleider leidt het volledige inkoopproces met o.a. (maar niet uitsluitend):•Een analyse van wensen, eisen, doelen en randvoorwaarden voor het leiderschapsprogramma, resulterend in een complete aanbestedingsleidraad inclusief een concreet, realistisch en gedragen programma van eisen.
•Een marktverkenning, interessepeiling en plan van aanpak voor het inkooptraject/ aanbestedingsvorm.•Een soepel en professioneel begeleid inkoopproces, inclusief projectmanagement op planning, communicatie met interne en externe stakeholders en contractering.
Op te leveren:•Projectplan inclusief doelstelling, scope, planning, projectorganisatie, inkoopstrategie, benodigde documenten, communicatieplan, budget, risico’s en kwaliteitsborging.•Analyse van wensen, eisen, doelen en randvoorwaarden voor het leiderschapsprogramma, resulterend in een ontwerp op hoofdlijnen (de projectleider voert het volledige penvoerderschap uit om tot het ontwerp te komen, inhoudelijke expertise komt vanuit interne experts).•Alle benodigde aanbesteding/ inkoop documenten, zoals een aanbestedingsleidraad, selectieleidraad, gunningscriteria etc.
•Alle benodigde communicatie, zoals de nvi en interne communicatie met betrokkenen.
•Uitvoering van het projectplan: afgerond inkoopproces inclusief gunning en contract.
Werkzaamheden:
•Analyse van de opdracht en opstellen van het projectplan
•Uitvoeren van marktonderzoek/ interessepeiling.
•Penvoerderschap voor het ontwerpvoorstel van het leiderschapsprogramma.
•Opstellen van alle benodigde documenten.
•Uitvoeren van het projectplan en coördineren van het proces en de voortgang.
•Coördineren van communicatie met interne stakeholders, afdeling inkoop en externe partijen.
•Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit gedurende het gehele traject.
•Finaliseren van het inkoopproces inclusief gunning en contractering.
Je komt te werken binnen de afdeling Personeel & Organisatie, team Leren & Ontwikkelen. Als procesbegeleider zal je nauw samenwerken met de adviseur leiderschapsontwikkeling, MD-adviseur, een afvaardiging van de doelgroep leidinggevenden en de afdeling inkoop.