Communicatieadviseur publieksevenement

gdb 2979. Gemeente 's-Hertogenbosch

Opdrachtomschrijving

Als programma ondersteuner draagt je bij aan de uitvoering van de projecten en activiteiten van het ambtelijk. 's-Hertogenbosch Programma Datastad en de vertaling hiervan naar de stad met "Slim Samenleven" evenementen en activiteiten.

Je werkt nauw samen met de Programma manager en het programmateam, bestaande uit 4 projectleiders, 1 strateeg en een online marketeer. Je werkt met externe bureaus en verschillende partners in de stad om de kwalitatieve en tijdige uitvoering van het programma te garanderen.

Je gaat de volgende werkzaamheden verrichten:

• Schrijven van een communicatie aanpak ten aanzien van één groot publieksevenement in de stad.
• Ondersteunen bij de organisatie van dit publieksevenement in de stad.
• Afstemmen van het programma van dit publieksevenement in de stad in nauwe samenwerking met de partners in de stad en het evenementorganisatie bureau.
• Zorg dragen voor de realisatie van alle communicatie middelen voor het publieksevenement in de stad samen met ons interne mediateam.
• Zorg dragen voor de intranet inrichting en teams omgeving van het Datastad programma.

Kandidaatomschrijving

Je bent een ervaren communicatie adviseur, is een organisatietalent en krijgt energie van plannen en realiseren. Je houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden. Je kan vloeiend Nederlands communiceren, zowel in woord als geschrift. Je hebt gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output. Je bent gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collega's. Je bent flexibel en pro-actief en heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Teams en Sharepoint) en MS Teams.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 22 oktober 2025 op het stadskantoor in 's-Hertogenbosch. 

Toelichting op rooster

Werktijden zijn afhankelijk van de werkzaamheden in aanloop naar het grote publieksevent. Werkzaamheden vinden plaats op het stadskantoor of één van de locaties van de gemeente 's-Hertogenbosch.

Eisen

• Je bent in het bezit van een Hbo communicatie of Hbo event management diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring met het organiseren van een publieksevenement . Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je hebt minimaal 2 vergelijkbare projecten binnen een gemeentelijk overheid (groter dan 100.000 inwoners) gedaan. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Je dient alle werkdagen aanwezig te zijn op een van de werklocaties om de werkzaamheden uit te voeren.

Competenties

• Je bent een organisatietalent, krijgt energie van plannen en realiseren, houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden.
• Je kan vloeiend Nederlands communiceren, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output.
• Je bent gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collega's.
• Je bent flexibel en pro-actief. 

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Kennis en ervaring

Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Teams en Sharepoint) en MS Teams. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

Weging:15 %

Kennis en ervaring

Je hebt aantoonbare ervaring met socialmedia platforms, zoals LinkedIn en Instagram. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

Weging:15 %

Kennis en ervaring

Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieplannen. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

Weging:15 %

Kennis en ervaring

Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van communicatie uitingen in samenwerking met bureaus. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

Weging:15 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Competenties. De competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij degene die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat je niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je bent in het bezit van een Hbo communicatie of Hbo event management diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
  2. Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring met het organiseren van een publieksevenement . Dit blijkt duidelijk uit het CV.
  3. Je hebt minimaal 2 vergelijkbare projecten binnen een gemeentelijk overheid (groter dan 100.000 inwoners) gedaan. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
  4. Je dient alle werkdagen aanwezig te zijn op een van de werklocaties om de werkzaamheden uit te voeren.
  5. Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Teams en Sharepoint) en MS Teams. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
  6. Je hebt aantoonbare ervaring met socialmedia platforms, zoals LinkedIn en Instagram. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
  7. Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieplannen. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
  8. Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van communicatie uitingen in samenwerking met bureaus. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.