Senior Omgevingsmanager

ml T173429. Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan "werk aan de werf" werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. 
 
Het wervengebied kent een grote complexiteit en samenhang tussen eigenaren, beheerders, gebruikers, onderlinge afspraken, prioriteiten en verwachtingen. Als senior omgevingsmanager van het team Kelderherstel is je belangrijkste doel het opbouwen van een duurzame relatie met de eigenaren, beheerders en gebruikers. Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.

Het team kelderherstel is een in 2025 opgericht team dat het herstel van de werfkelders vorm geeft volgens de in mei '25 vastgestelde (nieuwe) 'Beleidsregel herstel kelders wervengebied gemeente Utrecht'. Hierbij is de gemeente namens de kelder eigenaars de opdrachtgever voor de aannemer. Verwachting is dat de eerste kelders volgens deze werkwijze na de zomer van '26 hersteld zullen gaan worden. Binnen dit team zijn op dit moment 2 à 3 omgevingsmanagers werkzaam. 

Opdrachtomschrijving
Jij bent als senior omgevingsmanager onderdeel van het IPM (Integraal projectmanagement) Team en het omgevingsmanagement team en verantwoordelijk voor de contacten met omgeving en stakeholders (intern en extern) van het project. Onder jouw verantwoordelijkheid worden relaties met de omgeving en stakeholders opgebouwd en onderhouden. Het mag duidelijk zijn dat je daarbij nauw moet samenwerken met technisch management en contractmanagement. Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.
 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Eindverantwoordelijk voor het communicatieproces en producten welke de communicatieadviseur oplevert.
• Zorgdragen voor de vergunningenscan 
• Contacten onderhouden met professionele partijen (NUTS, etc.), ondernemer & bewoners en keldereigenaren. 
• Het belang van de gemeente (op alle lagen, incl. Bestuur) naar buiten brengen en het belang van de omgeving naar binnen brengen.
• Het belang van de omgeving in kaart brengen, context omgeving begrijpen.
• Het organiseren van participatie overleggen met eigenaren, bewoners en ondernemers. 
• Het opbouwen en onderhouden van een duurzame relatie met keldereigenaren, beheerders en gebruiker.
• Het informeren van keldereigenaren over diverse maatregelen, zoals beschikbare subsidies, Afhandelen van meldingen, participatietrajecten en communicatie;
• Aansturen van de communicatieadviseur.
• Vastleggen van contactgegevens, telefoonnotities, afspraken en acties in Dialog;
• Intern najagen van opvolgen van afspraken binnen en buiten het programma;

Jij hebt/bent
Je bent een echte verbinder met sterk communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om duurzame relaties op te bouwen. Je bent proactief en je hebt kwaliteit hoog in het vaandel. Je hebt een flexibele werkhouding en wil samen met je team net dat stapje harder lopen om dingen voor elkaar te krijgen.
 
Ook beschik jij over:
 
-    HBO werk- en denkniveau;
-    Minimaal vier jaar werkervaring als Omgevingsmanager in een complexe Binnenstedelijke omgeving, waarbij je te maken hebt gehad met een grote diversiteit aan stakeholders;
-    Je hebt ervaring in het werken in een IPM -team
-    Communicatieve vaardigheden, zowel je mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn goed; 
-    Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding;
-    Je spreekt de taal van technische rollen, beheerders, project- en programmamanager;
-    Affiniteit met erfgoed;
-    Je streeft kwaliteit na, je zoekt randvoorwaarden op door kritische vragen;
-    Je ziet het grotere geheel, waar staan we en waar gaan we heen;
-    Je bent een teamspeler die in staat is te verbinden en ruimte te geven voor de inbreng van anderen;
-    Ervaring met Dialog is een pré.

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland in de week van 13 oktober.  Dit gesprek vind fysiek plaats op het kantoor. 

Eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring als Omgevingsmanager in een complexe Binnenstedelijke omgeving.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring als omgevingsmanager in een complexe organisatie. 
• Je hebt ervaring in het werken in een IPM -team.
• Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4)

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  2. Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring als Omgevingsmanager in een complexe Binnenstedelijke omgeving.
  3. Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring als omgevingsmanager in een complexe organisatie. 
  4. Je hebt ervaring in het werken in een IPM -team.
  5. Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4)
  6. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.