Kwartiermaker Bedrijfsvoering

ft 23743. Gemeente Hardenberg

Context

De gemeentesecretaris / algemeen directeur heeft bij haar start de opdracht gekregen om te zorgen voor versterking van de concernsturing. Daarbij heeft het Collegeruimte gegeven om de organisatiestructuur waar nodig aan te passen. Inmiddels zijn nieuwe concernmanagers voor de inhoudelijke domeinen benoemd. Eén van de vragen die voorligt is hoe  bedrijfsvoering het best gepositioneerd kan worden binnen de organisatie, welk profiel van manager daarbij hoort en ook hoe we een stap verder zetten naar een  bedrijfsvoering passend bij de opdrachten van Hardenberg

Ten behoeve van integraliteit dienen hierbij onder meer de volgende thema's te worden uitgewerkt:

• Positionering bedrijfsvoering in de organisatie, ontwikkelplan bedrijfsvoering
• Positionering en ontwikkelplan Concernbrede dienstverlening
• Positie en rol van staffuncties, verankering programmatisch werken
• Profiel concernmanager bedrijfsvoering 

De kwartiermaker heeft een stevige strategische basis in Hardenberg, zowel inhoudelijk als in relaties. Daarmee wordt het CMT en college op strategisch niveau geadviseerd. Hij/zij is een sparringspartner voor het CMT en de (programma-) managers organisatieontwikkeling en dienstverlening. En van daaruit wordt de verbinding met bedrijfsvoering en de verschillende onderdelen van de organisatie behouden en versterkt.

Doel van de opdracht

De kwartiermaker heeft als doel om een heldere en toekomstbestendige positionering en ontwikkeling van de bedrijfsvoering in samenhang met de overige delen van de organisatie te ontwerpen. Dit draagt bij aan professionele en doelmatige planning en control en biedt inzicht in de balans tussen bestuurlijke ambities, uitvoeringskracht en beschikbare middelen. Voor de directe verbinding ligt de dagelijkse sturing van bedrijfsvoering tijdens dit proces ook bij de kwartiermaker. Hij/zij zorgt voor rust en duidelijkheid binnen de bedrijfsvoeringsteams, en prioriteert de vernieuwing van ondersteunende procedures en processen.

Resultaten

De opdracht moet leiden tot:

1. Een helder voorstel over de positionering van bedrijfsvoering binnen de organisatie, inclusief een advies over het profiel van de toekomstige concernmanager.
2. Een uitwerking van de rol en positie van staffuncties
3. Een ontwikkelplan voor toekomstbestendige bedrijfsvoeringsprocessen en instrumentarium, in de context van de hele organisatie. Waarbij inzicht in de balans  tussen bestuurlijke ambities en uitvoeringskracht wordt geborgd, en de rol van bedrijfsvoering in de ondersteuning van inhoudelijke taakvelden is verduidelijkt.

1. Met als prioriteit in het ontwikkelplan de actualisatie van HR-beleid in het licht van leiderschapsontwikkeling, met nadruk op strategische personeelsplanning en de gesprekscyclus.
2. Versterking van de bedrijfsvoeringsteams door rust, duidelijkheid en een gezamenlijke koers te realiseren.

Werkwijze

• Intensieve samenwerking en afstemming met de gemeentesecretaris / algemeen directeur, de overige CMT-leden, programmamanager organisatieontwikkeling en -dienstverlening.
• Fungeren als sparringpartner voor college en CMT op strategisch niveau.
• Verbinding leggen met de bedrijfsvoeringsteams en andere onderdelen van de organisatie.
• Resultaatgericht en procesbewust werken.

Duur en rapportage

De opdracht loopt tot de concernmanager bedrijfsvoering in het nieuwe profiel kan starten; de verwachting is dat dit betekent dat de opdracht van september 2025 t/m de zomer 2026 loopt. Rapportage vindt plaats aan de gemeentesecretaris / algemeen directeur en het CMT.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau 
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar op directie niveau bij een gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 met aansturing van 250 FTE bij een gemeente
4. Beschikbaar per 29 september voor 32 uur per week 

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring op directie niveau bij een gemeente (40 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement om organisaties toekomstbestendig te maken (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring op afdelingen Bedrijfsvoering, Sociaal Domein en Fysiek Domein (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring bij gemeentes binnen de provincie Overijssel (10 punten)

Competenties

• Strategisch inzicht: kan organisatiebrede vraagstukken doorzien en vertalen naar concrete ontwikkelrichtingen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen en het vermogen om hierin te laveren.
• Sparringpartner op niveau: kan gelijkwaardig en overtuigend meedenken met gemeentesecretaris, CMT en college.
• Verbindend vermogen: legt actief verbinding tussen CMT, managers, staffuncties en bedrijfsvoeringsteams. Maakt aansluiting met de cultuur in Hardenberg.
• Resultaatgerichtheid: gericht op het concreet realiseren van verbeteringen en voorstellen.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-woe-do

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 september 2025. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau 
  2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar op directie niveau bij een gemeente
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 met aansturing van 250 FTE bij een gemeente
  4. Beschikbaar per 29 september voor 32 uur per week 

  5. Minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring op directie niveau bij een gemeente (40 punten)
  6. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement om organisaties toekomstbestendig te maken (20 punten)
  7. Aantoonbare werkervaring op afdelingen Bedrijfsvoering, Sociaal Domein en Fysiek Domein (30 punten)
  8. Aantoonbare werkervaring bij gemeentes binnen de provincie Overijssel (10 punten)

  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work. Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?