Medewerker bedrijfsbureau

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker die energie haalt uit het bijhouden van processen, het maken van overzichtelijke rapportages en het bewaken van taken en deadlines? Als medewerker bedrijfsbureau bij KWS krijg je de kans om je administratieve precisie in te zetten en bij te dragen aan uitdagende en veelzijdige infraprojecten in wording. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou?

Jouw baan

Als medewerker bedrijfsbureau bij KWS ben jij onmisbaar. Je hebt een initiërende en verbindende rol in het aanbestedingenproces en ondersteunt het bedrijfsbureau. Jij bent de verbindende schakel tussen de klantvraag en de rest van het bedrijf. Je brengt alle betrokkenen op de hoogte van laatste aanbestedingen en marktconsultaties. Met jouw analytisch denkvermogen en oplossingsgerichte houding zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding van elke aanbesteding. Soms vraagt dit om een creatieve benadering om binnen de gestelde eisen en termijnen toch tot een passende oplossing te komen.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken binnen het bedrijfsbureau. Dit omvat het bewaken van deadlines, controleren en opstellen van aanbestedingsdocumenten en zorgen voor een tijdige en nauwkeurige indiening. Dit doe je in goede samenwerking met je collega's. Daarnaast breng je slimme ideeën in en ben je in staat om deze uit te werken. Je legt verantwoording af aan de manager bedrijfsbureau. Concrete taken zijn:

• Marktconsultaties, aanbestedingen en marktontwikkelingen signaleren en te beheersen;

• Externe communicatie door vragen te stellen over de selectie of aanbestedingen via een digitaal platform. Dit doe je in overleg met de manager bedrijfsbureau, tendermanager of calculator;

• Je werkt samen met de afdeling Prekwalificatie om zorg te dragen voor de benodigde referenties / kerncompetenties voor aanbestedingen;

• Je bewaakt het doorlopende proces van tevredenheidsverklaringen;

• Je begeleid het inschrijvingstraject, waarbij je de inschrijvingsvereisten klaarzet, controleert of het proces gevolgd wordt en zorgdraagt voor de administratieve opvolging in Metacom;

• Je houdt opvraagbare bewijsstukken up to date en ondersteunt bij het verzorgen van administratieve documenten (o.a. Tevredenheidsverklaringen);

• Je bevordert een gezamenlijke en effectieve manier van werken middels bijv. Een gestructureerde Sharepoint omgeving. Jij zorgt dat alle informatie daar vindbaar en up-to-date is.

Wat bieden wij jou

Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van civiele techniek. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Als medewerker bedrijfsbureau bieden wij je, naast een informele werksfeer:

• Een hybride functie voor maximaal 28 uur per week, verspreid over meerdere dagen (in overleg);

• Een fulltime salaris tussen de € 2.966 en € 4.363 bruto per 4 weken, afhankelijk van ervaring;

• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen vanuit de bouw en infra cao en een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage;

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.

Wie ben jij?

In jouw rol is het van belang dat je secuur bent, duidelijk communiceert en het leuk vindt om overzicht te creëren. Het helpt als je je thuis voelt in de civieltechnische sector en hebt interesse in alles wat met infrastructuur te maken heeft. De uitdaging om binnen de deadline alle werkzaamheden af te ronden is soms groot. In jouw rol kun je daarentegen grote impact maken op de hele organisatie.

Verder beschik je over:

• Mbo denk- en werkniveau;

• Je hebt bij voorkeur 1 à 2 jaar vergelijkbare werkervaring;

• Je bent resultaatgericht, flexibel en beschikt over uitstekende schriftelijke communicatie.

Over KWS

KWS is een VolkerWessels onderneming. Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega's aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen ontwerpen, bouwen, onderhouden, beheren en exploiteren wij infrastructuur. Zowel op als onder de weg én aan het water creëren wij letterlijk betere verbinding. Met de beste mensen en eigen (elektrisch) materieel werkt KWS aan de duurzame infrastructuur van morgen.  

 KWS biedt met haar vestigingen, dochterondernemingen en deelnemingen een waaier aan disciplines, dicht bij de klant. Van advies tot asfaltproductie. Van specialismes als grondverzet, rioleringen en waterbouw tot kleinschalig werk voor gemeenten en particulieren. Ook werkt KWS als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren. Duurzame innovaties als de elektrische asfaltspreidmachine, het emissieloze asfaltmengsel KonwéCO2 en de koud asfalt recycling trein (c)art komen uit de koker van KWS. Voor meer informatie, bekijk www.kws.nl.  

Jouw regio

KWS Infra vestiging Zwolle-Leek realiseert kleine en grote infrastructurele projecten van ontwerp tot uitvoering en onderhoud in de provincies Friesland, Groningen, Drenthe, Overijssel, Flevoland en in de kop van de provincie Gelderland. Zelfstandig als vestiging of samen met andere onderdelen binnen KWS of VolkerWessels. De soorten projecten zijn veelzijdig zoals wegenbouw, waterbouw, grondverzet, meebouwen aan datacenters en windparken of onderhoud van infra objecten. 

Kom je bij ons werken, dan kom je terecht in een informele werksfeer met collega's die gedreven zijn, van elkaar willen leren en samen werk leveren waar ze trots op zijn. Wij leggen de verantwoordelijkheid laag in de organisatie waarbij eigen initiatief, ondernemerschap en creativiteit worden gewaardeerd. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Meppel, naast de snelweg A32. Onze nevenvestigingen zijn gevestigd in Drachten, Leeuwarden, Hoogkerk, Scheemda, Hoogeveen, Holten en 't Harde.

Klaar voor een mooie loopbaan als uitvoerder?

Ben je enthousiast over de functie? Direct solliciteren kan via de 'sollicitatie button'. Bij vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mirlin Odink, Corporate Recruiter via 06 - 27093674. Whatsappen mag ook altijd.