Ben jij de drijvende kracht achter efficiënte administratieprocessen? Grijp je kans en versterk ons team als Coördinator Debiteurenadministratie!
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij een cruciale rol spelen in het bewaken van een kwalitatief hoogwaardige en betrouwbare administratie? Als Coördinator Debiteurenadministratie ben jij dé spil in het optimaliseren en coördineren van financiële processen binnen de organisatie en het plannen van werk - en vakantieroosters.
Wat ga je doen?
In jouw rol als Coördinator Debiteurenadministratie combineer je analytische vaardigheden met een coördinerende aanpak. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de werkroosters en de vakantieroosters, het operationeel aansturen van het team, het monitoren van werkprocessen en het doorvoeren van verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte administratie.
Concreet houdt dit in:
- het coördineren, plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, rekening houdend met lopende projecten en ontwikkelingen, vakanties, ziekteverzuim;
- monitoren van KPI's, zoals ouderdomsanalyse debiteuren en saldo van openstaande debiteuren, en hierover rapporteren;
- adviseren en coördineren bij procesverbeteringen, inclusief het toepassen van nieuwe technologieën zoals Robot Process Automation (RPA);
- begeleiden en ondersteunen van collega's bij complexe vraagstukken en optreden als vraagbaak;
- opstellen van procedures en procesbeschrijvingen;
- monitoren van de kwaliteit van het werk;
- onderhouden van contacten met interne en externe partijen;
- ondersteuning Teammanager inclusief voorzien van input inzake personeelsbeleid.
Met jouw expertise lever je niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken, maar ook aan de lange termijn ontwikkeling en verbetering van de financiële administratie.
Wat vragen wij?
We zoeken een ervaren professional die de balans weet te vinden tussen operationele verantwoordelijkheid en strategische verbeteringen. Een professional die analytisch sterk is en snel ziet waar de achterstanden zijn of zullen gaan ontstaan en die daar adequaat op inspringt. Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent communicatief sterk en je ziet kansen voor procesverbeteringen en weet processen efficiënt te optimaliseren.
Jouw profiel:
- hbo werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante ervaring op een financiële administratie;
- sterke organisatorische, communicatieve en analytische vaardigheden;
- ervaring met het operationeel aansturen van een middelgroot of groot team;
- ervaring met het coördineren en verbeteren van werkprocessen;
- ervaring met financiële processen, in het bijzonder van de debiteurenadministratie;
- aanvullende opleidingen op het gebied van procesverbetering of coaching is een pre;
- ervaring met Oracle EBS en/of is een pre.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving. Een werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
Daarnaast bieden we:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.674,- en maximaal €5.419,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station;
- arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking, team Debiteurenadministratie binnen de dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 16 collega's.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
- Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega gevonden geworven, sluit de vacature.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Solliciteren Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier. Op gesprek Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen. Arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een