Teamleider Administratie

no 7066. Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen? 

Als teamleider Administratie heb je de overtuiging dat wij als organisatie alleen maar succesvol kunnen zijn als we helder hebben welke middelen een positieve bijdrage leveren aan de opgaves voor Brabant. De basis voor deze kennis is een goed georganiseerde (financiële) administratie. Jouw opdracht is dit team in een interim periode te leiden. Je werkt daarbij samen met jouw team aan een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële bedrijfsvoeringsadministratie. Dan gaat het oa om crediteuren-, debiteuren- en inkoopadministratie, grootboek, inclusief 1e en 2e lijnscontroles. 

Jij staat als teamleider aan het roer voor een gedigitaliseerde betrouwbare administratie. Je weet wat de financiële positie van de provincie is en facturen worden op tijd betaald. Dit doe je concreet door:  

• De aansturing van het team Administratie, bestaande uit de twee subteams (Expertise&Control en de Financiële administratie). Daarbij zijn het overigens zelfstandige professionals. Bovendien heeft een subteam Financiële administratie een meewerkend voorman die oa de coördinatie doet. Het team maakt een geleidelijke transitie door (van uitvoerders naar ook adviseurs en regisseurs). Je fungeert als sparring partner en waar nodig als vliegende kiep voor collega's uit je team.  

• Daarnaast manage je de stakeholders en omgeving van het team en lever je een bijdrage aan het MT van het programma Stuurinformatie en Administratie, waarbinnen dit team (naast 4 andere teams) valt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management en de collega's van het team. Daarbij schakel je vooral veel met het team PSA (personeels- en salarisadministratie) en het SAP-team. 

• Je belangrijkste inhoudelijke opdracht wordt bijdragen en (vanuit de Administratie) eindverantwoordelijk zijn voor inbreng vanuit de administratie in de jaarrekening 2025. Concreet ben je aanspreekpunt voor en van het team Administratie om e.e.a. Te bewaken, prioriteren, af te stemmen of keuze te maken. 

• Daarnaast loopt een groot project (met extern projectmanagement) gericht op optimalisatie van de administratie. Doel is oa de basis van de administratieve organisatie verder op orde brengen en door optimalisering en verdere digitalisering van werkprocessen, systemen, kennis en samenwerking, de organisatie toekomstbestendig maken. Jouw rol is daaraan vanuit jouw positie bij te dragen en je teamleden daarvoor ook in stelling te brengen. Tevens waar nodig ben je verantwoordelijk voor (implementatie) van een aantal (deel)projecten en verbetertrajecten en stuur je erop dat projecten die vanuit je team worden opgepakt, binnen de afspraken ook tot resultaat komen. 

 

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde: 

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding.

• Je beschikt over brede kennis van financieel administratieve processen en de relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures.

• Minimaal 5 jaar ervaring als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening van een decentrale overheid (grote gemeente >500fte of provincie).

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als teamleider van de financiële administratie bij een decentrale overheid (grote gemeente >500fte of provincie).

 

Competenties: 

• Je kunt vanuit het veld "Bedrijfsvoeringsadministratie" de impact op het totaal overzien en versterkt hiermee de keten en hebt een duidelijke visie op hoe een goede (financiële) administratie binnen een overheidsorganisatie georganiseerd moet zijn.

• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen en bent goed in staat om verbinding te maken.

• Je inspireert mensen en/of partijen tot vernieuwing en geeft ruimte zodat teamleden verantwoordelijkheid kunnen pakken om een bepaald resultaat te bereiken.

• Jij weet wat je met het team wilt bereiken (inhoudelijk, v.w.b. Werkwijzen en in houding/gedrag) en kunt dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen.

• Je bent omgevingssensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere schakels in de samenwerkingsketen. Je kunt schakelen op diverse niveaus, belangen en activiteiten.

• Verder ben je een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden. 

Interviewplanning

We streven ernaar om de gesprekken te houden op donderdag 18 september 2025.

Toelichting op rooster

Werkzaamheden zijn circa 4 dagen per week op kantoor.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:15 %

Opleiding

Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding. Dit blijkt uit het CV.

• Je beschikt over relevante opleiding. (10 %)
• Je hebt geen relevante opleiding. (1 %)

Weging:10 %

Werkervaring

Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie). Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring met jaarrekening bij decentrale overheid. (25 %)
• > 5 jaar ervaring met jaarrekening bij overheid. (20 %)
• > 5 jaar ervaring met jaarrekening. (15 %)
• 2-5 jaar ervaring met jaarrekening bij decentrale overheid. (15 %)
• 2-5 jaar ervaring met jaarrekening bij overheid. (10 %)
• 2-5 jaar ervaring met jaarrekening. (5 %)
• Minder dan 2 jaar ervaring met jaarrekening. (1 %)

Weging:25 %

Werkervaring als Teamleider

Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) in een vergelijkbare functie als Teamleider van de financiële administratie, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie). Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring als teamleider bij decentrale overheid. (25 %)
• > 5 jaar ervaring als teamleider bij overheid. (20 %)
• > 5 jaar ervaring als teamleider. (15 %)
• 2-5 jaar ervaring als teamleider bij decentrale overheid. (10 %)
• 2-5 jaar ervaring als teamleider. (5 %)
• Minder dan 2 jaar ervaring als teamleider. (1 %)

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

- Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

- We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. 

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding in de richting van bv Bedrijfseconomie, SPD-opleiding of een soortgelijke opleiding. Dit blijkt uit het CV.
  2. Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) als verantwoordelijke vanuit de administratie voor een jaarrekening, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie). Dit blijkt uit het CV.
  3. Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (in de laatste 10 jaar) in een vergelijkbare functie als Teamleider van de financiële administratie, liefst van een decentrale overheid (grote gemeente > 500fte of provincie). Dit blijkt uit het CV.
  4. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

  - Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

  - We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund.