Coördinator Versterking VTH

ml. T168946

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Specificatie

Omschrijving van de opdracht
De afgelopen twee jaar hebben de VNG, IenW, JenV, BZK, IPO en Omgevingsdienst NL samengewerkt om het VTH-stelsel te versterken via het Interbestuurlijk Programma Versterking VTH (IBP VTH).

Aanleiding hiervoor was het rapport van de commissie Van Aartsen uit 2021 die constateerde dat het stelsel te vrijblijvend en versnipperd is.

Het IBP VTH heeft de afgelopen twee jaar vele producten opgeleverd en de beweging "van ik naar wij" in gang gezet binnen het VTH-stelsel. Het IBP VTH is per 1 oktober 2024 afgelopen, maar de betrokken partijen vinden het noodzakelijk en wenselijk dat de samenwerking wordt vervolgd en de producten daadwerkelijk geïmplementeerd worden.

In januari 2025 zijn daarom de samenwerkingsafspraken Versterking VTH door alle partijen ondertekend. We gaan daarmee de implementatiefase van alles wat het IBP-VTH heeft opgeleverd in. Alle partijen pakken daarin hun verantwoordelijkheid en we gaan verder met de interbestuurlijke samenwerking.

Concreet betekent dit dat de verschillende implementatietrajecten van de producten verdeeld zijn over de partijen. Om zorg te dragen dat de verbinding tussen de trajecten en de partijen niet verloren gaat, heeft de VNG aangeboden om het verbindingsteam te hosten. De VNG heeft veel ervaring met het bieden van uitvoeringsondersteuning en het belang van een goede implementatie voor gemeenten. Op deze manier delen wij die ervaring en kennis met onze medeoverheden.

Over het verbindingsteam Versterking VTH
In deze opdracht zorg je in het verlengde van de samenwerkingsafspraken voor het behalen van gezamenlijke doelen gericht op een versterkt VTH-stelsel en robuuste omgevingsdiensten. Je zorgt hierbij voor overzicht en het versterken van de samenhang. Op die manier behalen we onze doelen richting gemeenten, provincies en omgevingsdiensten op ambtelijk en bestuurlijk niveau.

De verschillende inhoudelijke implementatietrajecten zijn verdeeld over de deelnemende partijen. In deze opdracht speel je een belangrijke rol om het overzicht te bewaren tussen de verschillende implementatietrajecten op landelijk niveau, maar ook decentraal. Vanuit de verbinding sta je in nauw contact met de vertegenwoordigers van de partijen die de implementatie van de verschillende producten in beheer hebben.

Hierbij schakel je tussen de VNG, het IPO, Omgevingsdienst NL, het Rijk, maar ook gemeenten, provincies en omgevingsdiensten. Om dit te kunnen doen, zul je door het hele land reizen. Het verbindingsteam opereert dan ook zelfstandig buiten de organisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden:

• Schakelpunt tussen de partijen.
• Coördineren van de organisatie van bijeenkomsten, gericht op implementatie van producten van het IBP VTH en doorontwikkeling, aansluitend bij bestaande regionale structuren, zoals de Regionale Implementatie Ondersteuning (RIO's). Dit in aansluiting op en in nauwe samenwerking met de initiatieven vanuit partijen die aan de lat staan voor het implementeren van specifieke producten.
• Samenhang en integraliteit bewaken tussen de verschillende projecten.
• Coördinatie op de implementatie van producten waar deelnemende partijen zelf verantwoordelijkheid voor dragen (portfoliomanagement), in aansluiting op werkzaamheden projectleiders dan wel met de vertegenwoordigers van de partijen die de implementatie van de verschillende producten in beheer hebben. Inclusief signaleren waar de implementatie stagneert en dit adresseren bij de verantwoordelijke partijen.
• Signaleren van voorbeelden en het aanjagen van de brede communicatie via de communicatiekanalen.
• Ondersteunen van opdrachtgevers (ambtelijk en bestuurlijk) via bijvoorbeeld het netwerk van opdrachtgevers en opdrachtnemers (OGON-netwerk).
• Leveren van informatie voor en bijdragen aan voorlichting over de achtergronden van de ontwikkelde producten.
• Het coördineren van de projectsecretaris en de projectmedewerker van het verbindingsteam.

Resultaat van de opdracht

1. Coördineren van de implementatietrajecten:

• (Twee)wekelijks afstemmoment coördineren voor alle implementatiemanagers van de implementatietrajecten, eventueel aangevuld met de vertegenwoordigers van de verschillende partijen die implementatie van de verschillende producten in beheer hebben. Dit t.b.v. Afstemming en slimme koppelingen.
• Twee keer per jaar een afgestemde jaarplanning opleveren met daarbij alle bijeenkomsten, sessies en uitvragen van de implementatietrajecten. Daarmee houd je de projecten zoveel mogelijk in beeld (i.s.m. De projectsecretaris) en stuur je op samenhang, zodat de regio's niet overvraagd worden.
• Opleveren van een afgestemd communicatieplan inclusief jaarplanning (1 keer per jaar). Deze voer je uit met het verbindingsteam en de implementatiemanagers, zodat alle regio's op de hoogte zijn van de implementatietrajecten.
• In kaart brengen van mogelijke gremia en overlegstructuren waar bij aangesloten kan worden door de implementatiemanagers (i.s.m. Projectmedewerker en secretaris verbindingsteam).

2. Signaleren knelpunten en kansen implementatie:

• Opleveren van plan van aanpak (beknopt startdocument). Het concept lever je na aanvang van het verbindingsteam binnen drie maanden aan de stuurgroep op.
• Jaarlijks gesprekken voeren op strategisch niveau in alle 28 Omgevingsdienstregio's met gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, Waterschappen, ILT en het Rijk over de voortgang van de implementatie, de knelpunten en kansen.
• Terugkoppeling verzorgen van kansen en knelpunten in de ambtelijke werkgroep (1 keer per twee weken) en stuurgroep (gemiddeld één á twee keer per maand).
• Twee keer per jaar opleveren van een rapportage met daarin de knelpunten en kansen (geen monitoring) en zorgdragen dat de knelpunten en kansen worden opgevolgd.
• Minimaal 2 keer per jaar publiceren van Best Practices.

3. Overige:

• Twee keer een jaarlijkse netwerkbijeenkomst coördineren.
• Onafhankelijk adviseur en vraagbaak voor stuurgroep m.b.t. De implementatietrajecten en signalen uit de regio's.
• Bijdrage aan het traject informatievoorziening om de koppeling te maken met de signalen uit de regio's en de implementatietrajecten in samenspraak met de communicatietrajecten van de betrokken partijen.

De opdracht is tijdelijk van aard en resultaatgericht, waarbij specifieke resultaten fasegewijs worden opgeleverd met als doel een volledige oplevering in 24 maanden.

Kennis en expertise

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera) beschikt over:

• Minimaal een afgeronde WO opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol, bijvoorbeeld als coördinator, bestuurder, programmamanager of vergelijkbaar in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met implementatieondersteuning in een politiek-bestuurlijke omgeving en de omgang met tegenstrijdige politieke en bestuurlijke belangen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met advisering over het op gang brengen en op gang houden van veranderprocessen binnen de overheid.
• Aantoonbare werkervaring met vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein.

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Verbinder
• Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
• Samenwerken
• Proactief
• Hands-on mentaliteit
• Resultaatgericht
• Projectmatig werken

Wensen

• Heeft aantoonbaar ervaring met strategische advisering over implementatie- en uitvoeringsondersteuning in het fysieke domein.
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement, planning en sturing geven aan projecten.
• Aantoonbare werkervaring in het domein van vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein bij een overheidsorganisatie.
• Kennis van de rol van OM, Politie en ILT bij vergunningverlening, toezicht en handhaving, middels (interbestuurlijke) werkervaring.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een afgeronde WO opleiding.
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol, bijvoorbeeld als coördinator, bestuurder, programmamanager of vergelijkbaar in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
  3. Minimaal 5 jaar werkervaring met implementatieondersteuning in een politiek-bestuurlijke omgeving en de omgang met tegenstrijdige politieke en bestuurlijke belangen.
  4. Minimaal 3 jaar werkervaring met advisering over het op gang brengen en op gang houden van veranderprocessen binnen de overheid.
  5. Aantoonbare werkervaring met vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein.
  6. Heeft aantoonbaar ervaring met strategische advisering over implementatie- en uitvoeringsondersteuning in het fysieke domein.
  7. Aantoonbare werkervaring met projectmanagement, planning en sturing geven aan projecten.
  8. Aantoonbare werkervaring in het domein van vergunningverlening, toezicht en handhaving in het fysieke domein bij een overheidsorganisatie.
  9. Kennis van de rol van OM, Politie en ILT bij vergunningverlening, toezicht en handhaving, middels (interbestuurlijke) werkervaring.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.