Functioneel Beheerder ERP

ft 23237. Provincie Gelderland

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van verwerken van facturen tot uitbetalen van salarissen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een efficiënt ingericht en werkend financieel systeem (Unit4 ERP7). Team FIB houdt zich bezig met beleidsvraagstukken van het bestuur/organisatie en team BPC heeft een adviserende rol richting de organisatie/bestuur. Team Inkoop ziet toe op rechtmatige inkoop en ondersteunt collega's bij de aanbestedingen. 

Als funcioneel beheerder maak je deel uit van het team Financiële Administratie en Beheer (FAB), cluster Functioneel Beheer.

De werkzaamheden bestaan uit het dagelijks beheer van de financiële applicatie Unit4 ERP7. Je zorgt ervoor dat het financieel systeem beschikbaar is en operationeel blijft. Daarnaast beoordeel je en bewaak je de kwaliteit van de financiële informatie. Ticketafhandeling vanuit de gebruikersorganisatie hoort daarbij.

Je werkt binnen het cluster Functioneel Beheer samen met 2 collega's. De werkzaamheden stem je af met de coördinator Functioneel Beheer.

Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.

De taken en verantwoordelijkheden van een functioneel beheerder bestaan met name uit:

• Dagelijks beheer van Unit4 ERP7;
• NAW-beheer;
• Kwaliteit van de inrichting;
• Afhandelen meldingen (Topdesk) van gebruikers;
• Efficiënt ingericht en werkend ERP systeem;
• Ondersteuning gebruikers en bijdrage leveren in de doorontwikkeling;
• Rapportage onderhoud;
• Testen en maken van testscripts;
• Meedenken en meedoen aan het project verkenning Unit4 ERPx;
• Bewaken dat complexe tickets tijdig worden afgehandeld door de leverancier of externe consultant.

Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 - Beschikbaarheidseis

Kandidaat is inzetbaar vanaf 15 september 2025 tot en met 31 december 2026 voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week. 

Eis 2

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding of afgeronde HBO opleiding.

Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald.

Eis 3

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aaneengesloten ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) op het gebied van functioneel beheer.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar aaneengesloten ervaring voldoet.

Eis 4

Kandidaat beschikt aantoonbaar over het BiSL Foundation certificaat.

Benoem de naam van het cursus/opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat is behaald.

Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten

Wens 1 (40 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2021 - heden) met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat beschikt over tenminste 3 jaar ervaring met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem) (40 punten)
• Kandidaat beschikt over 0 tot 3 jaar ervaring met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem) (20 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem) (0 punten)

Wens 2 (30 punten)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over certificaten en/of afgeronde opleidingen (naast BiSL Foundation) op het gebied van functioneel beheer, aan te tonen met het cursus/opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat / de opleiding succesvol is afgerond.

• Kandidaat kan tenminste 3 certificaten/opleidingen benoemen (naast BiSL Foundation) waaruit blijkt dat deze succesvol zijn afgerond (30 punten)
• Kandidaat kan 2 certificaten/opleidingen benoemen (naast BiSL Foundation) waaruit blijkt dat deze succesvol zijn afgerond (20 punten)
• Kandidaat kan 1 certificaat/opleiding benoemen (naast BiSL Foundation) waaruit blijkt dat deze succesvol is afgerond (10 punten)
• Kandidaat beschikt niet over certificaten en/of afgeronde opleidingen (naast BiSL Foundation) op het gebied van functioneel beheer (0 punten)

Wens 3 (30 punten)

Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• Kandidaat kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een overheidsorganisatie (30 punten)
• Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor een overheidsorganisatie (15 punten)
• Kandidaat heeft geen ervaring bij of voor een overheidsorganisatie (0 punten)

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
2. Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
3. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
4. Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
5. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent inzetbaar vanaf 15 september 2025 tot en met 31 december 2026 voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week. 
  2. Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding of afgeronde HBO opleiding.
  3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aaneengesloten ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) op het gebied van functioneel beheer.
  4. Je beschikt aantoonbaar over het BiSL Foundation certificaat.
  5. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2021 - heden) met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  6. Je beschikt aantoonbaar over certificaten en/of afgeronde opleidingen (naast BiSL Foundation) op het gebied van functioneel beheer, aan te tonen met het cursus/opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat / de opleiding succesvol is afgerond.
  7. Je hebt aantoonbaar ervaring bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Aantoonbaar ervaring bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?