Als administratief medewerker bij De Nieuwe Ooster ben je een essentieel onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor de administratie van begrafenissen, crematies en auladiensten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve procedures nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor uitvaartondernemers en nabestaanden, waarbij je hen zowel telefonisch als persoonlijk te woord staat.
Op een gemiddelde werkdag houd je je bezig met het beantwoorden van vragen van nabestaanden en uitvaartondernemers via telefoon, e-mail en aan de balie. Je verzorgt het dagprogramma voor de plechtigheden en plant afspraken in diverse agenda’s. Daarnaast verwerk je post, verstuur je brieven en verzorg je de as-uitgiftes. Soms werk je ook aan projecten zoals het opschonen van archieven.
Ben jij degene die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team dat streeft naar een inclusieve en ondersteunende werkomgeving in het hart van Amsterdam. We kijken uit naar je sollicitatie!
Waar ga je werken?De Nieuwe Ooster is een gemeentelijke begraafplaats en crematorium in Amsterdam, gelegen in de Watergraafsmeer. Met een oppervlakte van 33 hectare biedt het een serene omgeving voor zowel bezoekers als medewerkers. De organisatie streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de diversiteit in Amsterdam en hecht veel waarde aan een inclusieve werksfeer waar iedereen zich welkom voelt.
Wie ben je?- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Minimaal een jaar administratieve en digitale werkervaring
- Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden
- Inlevingsvermogen en flexibiliteit
- Ervaring binnen een vergelijkbare administratieve functie is een pre
- Salaris tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand, o.b.v. Een 36-urige werkweek;
- Werkweek van 32 tot 36 uur;
- Gratis parkeergelegenheid voor de deur;
- Deel uitmaken van een divers en ondersteunend team;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in het beheer van Sharon. Voor vragen kun je mailen naar s.broek@olympia.nl
€2700 - €3831 monthly