Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 13-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-07-2025
Organisatie:
Onze organisatie
De missie van het cluster MO is om de Rotterdammers te stimuleren mee te doen in de stad (participatie). MO biedt faciliteiten voor sport, cultuur, onderwijs, zorg of andere dienstverlening (de basis). We bieden lichte ondersteuning als zelfstandig leven niet lukt, en de omgeving die niet kan bieden. Wij bieden als het echt niet anders kan intensieve inzet van de noodzakelijke zorg (bemoeizorg). Vanuit deze missie heeft de directie Maatschappelijk Ondersteuning in de Wijk (MOW) haar opgave geformuleerd:
Wij bieden goede zorg en ondersteuning, zonder wachttijden met ruimte voor maatwerk. Dat doen wij door een organisatie te zijn waar huidige en nieuwe medewerkers graag willen werken en zich kunnen ontwikkelen. En door een efficiënte en effectieve organisatie te zijn; robuust en toekomstbestendig.
Project:
Je bent enthousiast en accuraat. Je kunt goed zelfstandig werken. Je hebt een positieve en proactieve houding. Verder kan je goed zelfstandig werken, zelf vormgeven aan je werk en planmatig werken. Je hebt een flexibele instelling daar waar het gaat om spoedopdrachten en verzoeken. Daar waar nodig is, ben je bereid bij te springen.
Waar ben jij van?
Jij bent een administratieve duizendpoot die graag meedenkt en werkzaamheden snel eigen maakt. Je beheert, ontzorgt en lost zaken proactief op. Met je goede communicatie skills ben jij een grote toegevoegde waarde binnen het expertiseteam voor de gemeente Rotterdam.
Jouw functie
Als administratief medewerker ben je het visitekaartje van het Expertiseteam Zorg.
Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen van administratieve processen van het Expertiseteam Zorg. Je hebt hierbij ook een belangrijke signalerende functie over doorlooptijden en werkprocessen.
Je ondersteunt zowel de teammanagers als de teamleden van het Expertiseteam Zorg met hand en spandiensten. Je valt onder de aansturing van de teammanager van het Expertiseteam Zorg.
Wat je op een gemiddelde dag doet:
•
• Je beheert de agenda van het Expertiseteam Zorg en plant verschillende overleggen in t.b.v. het team.
• Je beheert verschillende postbussen. Je beoordeelt hierbij de binnengekomen vragen en zet de juiste vervolgacties uit. Je begrijpt dat we met gevoelige persoonlijke informatie te maken hebben en gaat hier integer mee om.
• Je registreert de verschillende aanvragen in (verschillende) overzichten en houdt zo data bij voor het Expertiseteam Zorg.
• Je beheert het proces van aanvragen van behandel of diagnostisch materiaal vanaf de aanvraag totdat deze op de juiste locatie geleverd worden. Je houdt tevens de cijfers bij.
• Je beheert het proces van het MDO, vanaf aanvraag tot en met het versturen van de evaluaties en het noteren van de cijfers.
• Je maakt dossiers aan in MyCorsa voor leden uit het Expertiseteam Zorg die diagnostiek verrichten.
• Je bent verantwoordelijk voor het registreren van aan- of afwezigheid van de teamleden in Rostercas en kan als aanspreekpunt fungeren voor zorgaanbieders bij verschillende cijfers.
• Je houdt overzicht van de verschillende informatiebladen van het Expertiseteam Zorg en coördineert dat deze halfjaarlijks geüpdatet moeten worden.
• Je houdt de lijst van de contactgegevens van het Expertiseteam Zorg bij.
Jouw profiel
Je bent enthousiast en accuraat. Je kunt goed zelfstandig werken. Je hebt een positieve en proactieve houding. Verder kan je goed zelfstandig werken, zelf vormgeven aan je werk en planmatig werken. Je hebt een flexibele instelling daar waar het gaat om spoedopdrachten en verzoeken. Daar waar nodig is, ben je bereid bij te springen.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
Je hebt ervaring met mailcorrespondentie;
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.;
Je hebt ervaring met standaard MS Office applicaties.
Wensen:
Je hebt werkervaring met het systeem Rostercas of Mycorsa;
Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding richting administratief medewerker/secretarieel.